Os capítulos são para leitores;os anexos devem corresponder
Um PDF é uma pilha de páginas, e a vida acontece: as páginas ficam de lado, as duplicatas aparecem e a história é lida na ordem errada.Reorganizar é uma maneira rápida de tornar o arquivo profissional antes de um trabalho de impressão ou leitura.A inserção de uma página serve para separadores, folhas de rosto e a página de notas que o modelo de impressão esqueceu, sem reconstruir o arquivo a partir de cem fontes de uma vez.Gire para humanos, não para o scanner.Exclua o espaço em branco que quebra a paginação em um deck público.Insira uma folha de rosto que a gráfica esperava.Duplique uma página de formulário que precisa de dois blocos de sinalização sem reconstruir a exportação de origem.Se você remontar um pacote de limpeza, poderá sempre mesclar o PDF on-line gratuitamente para que a transferência permaneça em um arquivo e, se a exportação aumentar, use compactar PDF para e-mail para que o novo pedido ainda seja enviado no prazo.Imagine um fechamento trimestral em que o financeiro envia um PDF, o jurídico envia um PDF e a carta de apresentação fica em uma terceira exportação;seu trabalho é fazer com que isso pareça um pacote competente antes da chamada do conselho.Imagine um trabalhador de campo enviando recibos, um estudante em home office enviando um pacote de tese e um gerente de projeto que ainda precisa obter aprovação para um pedido de alteração: títulos diferentes, a mesma pressão de tempo.Um bom hábito é manter um nome mestre óbvio e uma data óbvia no nome do arquivo, para que no futuro você possa encontrar o pacote sem abrir dez cópias, todas parecidas.Se a próxima etapa do seu dia for um limite apertado de caixa de correio, é útil saber que você pode mesclar PDF online gratuitamente para uma única transferência, compactar PDF para e-mail quando um tópico é rejeitado, converter PDF em Word quando uma edição rápida é mais rápida do que uma reconstrução e assinar PDF online quando aprovadores remotos estão aguardando uma contra-assinatura.
Separe um PDF por seções de maneira prática
- Abra o índice no PDF e marque os limites da página onde uma seção deve começar, usando os números das páginas do PDF, e não os números das linhas impressas no corpo do texto, se eles discordarem.
- Divida cada intervalo, uma seção por vez, se a ferramenta for simples, e nomeie os arquivos de acordo com o título da seção que as pessoas já usam nas conversas.
- Envie uma mensagem curta explicando qual arquivo corresponde a qual fluxo de trabalho e anexe um índice de capa se o seu público for externo.