لماذا تختار Ai2Done لحماية ملفات PDF؟
لا ينبغي أن تنتقل جداول بيانات الرواتب، ومجموعات اللوحات، وقوائم العملاء دون حراسة - إلا أن الإكمال التلقائي للبريد الإلكتروني يرتكب أخطاء كل يوم. يتيح لك Ai2Done حماية ملفات PDF عبر الإنترنت عن طريق إضافة كلمات المرور والأذونات داخل متصفحك، وتحويل الملف السائب إلى شيء يمكنك شرحه لمراجعي الأمان. العملية سريعة للمستخدمين غير التقنيين، ومجانية لمهام الحماية النموذجية، ومرتكزة على الخصوصية: يحدث التشفير محليًا بحيث لا تقوم ببث الأسرار التجارية إلى خادم بعيد فقط لقفلها. لا ينبغي أن يؤدي أي تسجيل إلى إبطاء قفل الطوارئ قبل إعادة توجيه حزمة العناية الواجبة، ولا تزال الملفات الكبيرة تستحق حماية قوية بدون أدوات سطح المكتب فقط. تعني عمليات سير عمل PDF الآمنة عددًا أقل من ردود "عفوًا" في Slack ومزيدًا من الثقة في أن الأشخاص المناسبين فقط هم من يمكنهم فتح ما ترسله.
كيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور
- افتح حماية PDF، وقم بتحميل المستند الحساس، واختر ما إذا كنت بحاجة إلى كلمة مرور مفتوحة، أو كلمة مرور الأذونات، أو كليهما لكل سياسة.
- قم بتعيين قيود الطباعة والنسخ إذا كانت متوفرة - للقراءة فقط للشركاء الخارجيين، ووصول كامل للتمويل الداخلي - ثم أدخل كلمات مرور قوية ستقوم بتخزينها في المدير.
- قم بتطبيق الحماية، وقم بتنزيل ملف PDF المؤمن، وحاول فتحه في عارض جديد لتأكيد ظهور المطالبات، ومشاركة كلمات المرور من خلال قناة منفصلة.