Warum sollten Sie Ai2Done wählen, um PDFs elektronisch zu signieren?
Der Deal wird mündlich abgeschlossen, aber nichts bewegt sich, bis die Unterschriften im PDF eingehen – und Sie können nicht auf Kuriere oder Scanner-Warteschlangen warten. Mit Ai2Done können Sie PDFs online in einer sicheren Browsersitzung elektronisch signieren und Initialen, Daten und vollständige Unterschriften genau dort platzieren, wo die Rechtsabteilung sie erwartet. Es scheint für vielbeschäftigte Manager gedacht zu sein: schnelle Ausführung, kostenlos für unkomplizierte Signaturaufgaben und Privatsphäre, auf die Sie sich verlassen können, wenn Signaturen Ihr Gerät nie unnötig verlassen. Wenn das Tool für die schnelle Verwendung konfiguriert ist, sollte keine Registrierung zwischen Ihnen und einem Abschlussdokument stehen. Große Verträge mit vielen Seiten profitieren immer noch von der geführten Platzierung, anstatt ganze Papierwälder zu drucken. Unabhängig davon, ob Sie Lieferanten-Leistungsbeschreibungen, HR-Bestätigungen oder Kundenaufträge genehmigen, sind Sie mit einer manipulationssicheren PDF-Datei, die Sie sicher archivieren können, innerhalb von Minuten fertig, nicht in Tagen.
So signieren Sie ein PDF per E-Mail
- Öffnen Sie eSign PDF, importieren Sie den Vertrag und scrollen Sie zu jedem Unterschriftsblock, jeder Anfangszeile und jedem Datumsfeld, das ausgefüllt werden muss.
- Erstellen Sie Ihren Signaturstil oder wählen Sie ihn aus, ziehen Sie Markierungen für jede Partei auf das PDF, sofern der Arbeitsablauf dies zulässt, und ändern Sie die Größe der Platzierungen, um sie an den gedruckten Formularlinien auszurichten.
- Wenden Sie die Signaturen an, zeigen Sie eine Vorschau der vollständig markierten PDF-Datei an, exportieren Sie die signierte Datei und senden Sie sie mit einem eindeutigen Dateinamen über Ihren genehmigten Kanal.