Warum Ai2Done zum Schutz von PDFs wählen?
Gehaltstabellen, Board-Decks und Kundenlisten sollten nicht unbewacht bleiben – doch bei der automatischen Vervollständigung von E-Mails passieren jeden Tag Fehler. Mit Ai2Done können Sie PDFs online schützen, indem Sie Passwörter und Berechtigungen in Ihrem Browser hinzufügen und so aus einer losen Datei etwas machen, das Sie Sicherheitsprüfern erklären können. Der Prozess ist für technisch nicht versierte Benutzer schnell, für typische Schutzaufgaben kostenlos und basiert auf Datenschutz: Die Verschlüsselung erfolgt lokal, sodass Sie Geschäftsgeheimnisse nicht an einen entfernten Server übertragen, nur um sie zu sperren. Keine Registrierung sollte eine Notfallsperre verlangsamen, bevor Sie ein Diligence-Paket weiterleiten, und große Dateien verdienen auch ohne reine Desktop-Tools einen starken Schutz. Sichere PDF-Workflows bedeuten weniger „Ups“-Antworten in Slack und mehr Vertrauen, dass nur die richtigen Personen das öffnen können, was Sie senden.
So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort
- Öffnen Sie Protect PDF, laden Sie das vertrauliche Dokument hoch und wählen Sie aus, ob Sie pro Richtlinie ein offenes Passwort, ein Berechtigungspasswort oder beides benötigen.
- Legen Sie Druck- und Kopierbeschränkungen fest, sofern verfügbar – schreibgeschützt für externe Partner, voller Zugriff für interne Finanzen – und geben Sie dann sichere Passwörter ein, die Sie in einem Manager speichern.
- Wenden Sie den Schutz an, laden Sie die gesicherte PDF-Datei herunter, versuchen Sie, sie in einem neuen Viewer zu öffnen, um zu bestätigen, dass Eingabeaufforderungen angezeigt werden, und geben Sie Passwörter über einen separaten Kanal weiter.