Quand chaque page doit être son propre petit PDF
Tous les transferts ne doivent pas inclure chaque page. Parfois, la chose la plus responsable est une tranche étroite, pas un dépotoir d'un contrat qui noie la personne qui n'a besoin que de l'horaire B cet après-midi. L'éclatement est destiné aux pipelines qui souhaitent un fichier par page et aux analyses longues qui sont plus faciles à acheminer lorsque chaque page est un élément de travail distinct dans la file d'attente de quelqu'un. Le fractionnement consiste à publier la bonne plage de pages sur un ticket, à envoyer un chapitre à un réviseur ou à réduire la taille d'une pièce jointe en divisant un long fichier en deux parties judicieuses. Si vous créez ultérieurement un nouveau paquet à partir de morceaux, vous pouvez à nouveau fusionner des PDF gratuitement en ligne, et si la tranche est encore volumineuse, vous pouvez compresser le PDF pour le courrier électronique en une seconde fois une fois que vous savez ce que le destinataire a réellement besoin de voir. Imaginez un collègue distant qui ne peut pas venir à votre bureau pour « ouvrir simplement le bon » et un client poli mais occupé ; votre nom de fichier et la structure de votre fichier font partie du respect que vous leur témoignez. Imaginez un collègue distant qui ne peut pas venir à votre bureau pour « ouvrir simplement le bon » et un client poli mais occupé ; votre nom de fichier et la structure de votre fichier font partie du respect que vous leur témoignez. En cas de doute, prévisualisez quelques pages clés, y compris tout ce qui contient de l'argent, des signatures ou des termes de conformité, car ce sont les pages que les gens zooment lorsque le stress est élevé. Si la prochaine étape de votre journée est une limite stricte de boîte aux lettres, il est utile de savoir que vous pouvez fusionner des PDF gratuitement en ligne pour un seul transfert, compresser un PDF pour le courrier électronique lorsqu'un fil de discussion rebondit, convertir un PDF en Word lorsqu'une modification rapide est plus rapide qu'une reconstruction et signer un PDF en ligne lorsque les approbateurs à distance attendent une contre-signature.
Divisez un PDF en fichiers d'une page avec l'ordre intact
- Décidez d'un modèle de dénomination avant de procéder à l'éclatement, par exemple un préfixe et un numéro de page, afin que les fichiers soient triés dans le bon ordre ultérieurement.
- Exécutez la rafale et regardez combien de fichiers vous créez ; un fichier de cent pages signifie une centaine de noms à gérer, alors soyez intentionnel.
- Ouvrez quelques fichiers de pages aléatoires, en particulier le premier et le dernier, pour confirmer que la division correspond à votre carte mentale du document.