PDF を保護するために Ai2Done を選択する理由?
給与スプレッドシート、取締役資料、顧客リストは無防備に持ち歩くべきではありませんが、電子メールのオートコンプリートでは毎日間違いが発生します。Ai2Done を使用すると、ブラウザ内にパスワードと権限を追加することで PDF をオンラインで保護でき、緩いファイルをセキュリティレビュー担当者に説明できるファイルに変換できます。このプロセスは技術者以外のユーザーにとっては高速で、一般的な保護タスクは無料で、プライバシーに基づいています。暗号化はローカルで行われるため、ロックするためだけに企業秘密を遠くのサーバーにブロードキャストする必要はありません。登録を行わないと、ディリジェンス パケットを転送する前に緊急ロックが遅くなるはずがありません。デスクトップ専用ツールがなくても、大きなファイルには依然として強力な保護が必要です。安全な PDF ワークフローにより、Slack での「おっと」返信が減り、送信した内容を適切な人だけが開くことができるという信頼性が高まります。
PDFをパスワードで保護する方法
- 「Protect PDF」を開き、機密文書をアップロードし、ポリシーごとに公開パスワード、アクセス許可パスワード、またはその両方が必要かどうかを選択します。
- 可能な場合は印刷とコピーの制限を設定し (外部パートナーに対しては読み取り専用、社内財務に対してはフルアクセス)、マネージャーに保存する強力なパスワードを入力します。
- 保護を適用し、セキュリティで保護された PDF をダウンロードし、新しいビューアで開いてプロンプトが表示されることを確認し、別のチャネルを通じてパスワードを共有します。
PDF を保護する FAQ
PDF をアップロードせずにパスワードで保護できますか?
ローカル暗号化は、保護中にファイルをデバイス上に保持します。これは、管轄区域を離れることができない規制されたデータにとって重要です。
パスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?
パスワードは魔法のように回復することはできません。それらを安全に保管し、事業継続のための非常事態の手順を検討してください。
保護機能によりスクリーンショットは停止されますか?
いいえ - PDF パスワードはカメラ写真ではなく、開くことと編集を制御します。真の機密性を確保するためのポリシートレーニングと組み合わせてください。
PDFの暗号化は無料ですか?
標準の保護は、展開にエンタープライズ制御が追加されない限り、サインアップなしで一般ユーザーに無料で提供されます。
受信者は携帯電話でファイルを開くことができますか?
ほとんどのモバイル PDF アプリはパスワードをサポートしています。クライアントが承認を電話に依存している場合は、iOS と Android でテストしてください。