PDF를 보호하기 위해 Ai2Done를 선택하는 이유는 무엇입니까?
급여 스프레드시트, 게시판 자료, 고객 목록을 무방비 상태로 이동해서는 안 됩니다. 하지만 이메일 자동 완성 기능은 매일 실수를 범합니다. Ai2Done를 사용하면 브라우저 내에 비밀번호와 권한을 추가하여 느슨한 파일을 보안 검토자에게 설명할 수 있는 정보로 변환하여 온라인에서 PDF를 보호할 수 있습니다. 기술적인 지식이 없는 사용자에게는 이 프로세스가 빠르고 일반적인 보호 작업에는 무료이며 개인 정보 보호에 기반을 두고 있습니다. 암호화는 로컬에서 이루어지므로 영업 비밀을 잠그기 위해 멀리 있는 서버에 방송하지 않아도 됩니다. 등록을 하지 않으면 실사 패킷을 전달하기 전에 긴급 잠금이 느려져서는 안 되며, 데스크톱 전용 도구 없이도 대용량 파일을 강력하게 보호할 수 있습니다. 보안 PDF 워크플로는 Slack에서 "죄송합니다"라는 응답이 줄어들고 올바른 사람만이 보낸 내용을 열 수 있다는 확신을 갖게 해줍니다.
비밀번호로 PDF를 보호하는 방법
- PDF 보호를 열고 민감한 문서를 업로드한 후 정책별로 공개 비밀번호, 권한 비밀번호 또는 둘 다 필요한지 선택하세요.
- 가능한 경우 인쇄 및 복사 제한(외부 파트너는 읽기 전용, 내부 재무는 전체 액세스)을 설정한 다음 관리자에 저장할 강력한 비밀번호를 입력하세요.
- 보호를 적용하고, 보안된 PDF를 다운로드하고, 새 뷰어에서 열어서 메시지가 나타나는지 확인하고, 별도의 채널을 통해 비밀번호를 공유해 보세요.
PDF 보호 FAQ
PDF를 업로드하지 않고도 PDF를 비밀번호로 보호할 수 있나요?
로컬 암호화는 보호 중에 장치에 파일을 유지합니다. 이는 관할권을 벗어날 수 없는 규제 대상 데이터에 중요합니다.
비밀번호를 잊어버리면 어떻게 되나요?
비밀번호는 마법처럼 복구할 수 없습니다. 안전하게 보관하고 비즈니스 연속성을 위해 비상 절차를 고려하십시오.
보호를 받으면 스크린샷이 중지되나요?
아니요 - PDF 암호는 카메라 사진이 아닌 열기 및 편집을 제어합니다. 진정한 비밀 유지를 위해 정책 교육과 결합합니다.
PDF 암호화는 무료인가요?
배포에 엔터프라이즈 제어 기능이 추가되지 않는 한 등록 없이 일반 사용자에게는 표준 보호가 무료로 제공됩니다.
수신자가 휴대폰에서 파일을 열 수 있나요?
대부분의 모바일 PDF 앱은 비밀번호를 지원합니다. 클라이언트가 승인을 위해 휴대폰을 사용하는 경우 iOS 및 Android에서 테스트하세요.