Зачем выбирать Ai2Done для защиты PDF-файлов?
Таблицы зарплат, доски объявлений и списки клиентов не должны путешествовать без присмотра, однако автозаполнение электронной почты каждый день допускает ошибки. Ai2Done позволяет защищать PDF-файлы в Интернете, добавляя пароли и разрешения в браузере, превращая незакрепленный файл в нечто, что вы можете объяснить специалистам по безопасности. Этот процесс быстр для нетехнических пользователей, бесплатен для типичных задач защиты и основан на конфиденциальности: шифрование происходит локально, поэтому вы не передаете коммерческую тайну на удаленный сервер только для того, чтобы заблокировать ее. Никакая регистрация не должна замедлять аварийную блокировку перед пересылкой проверочного пакета, а большие файлы по-прежнему заслуживают надежной защиты без инструментов, предназначенных только для настольных компьютеров. Безопасные рабочие процессы PDF означают меньше ответов «упс» в Slack и большую уверенность в том, что только нужные люди смогут открыть то, что вы отправляете.
Как защитить PDF-файл паролем
- Откройте Protect PDF, загрузите конфиденциальный документ и выберите, нужен ли вам открытый пароль, пароль разрешений или и то, и другое для каждой политики.
- Установите ограничения на печать и копирование, если они доступны — только чтение для внешних партнеров, полный доступ для внутренних финансов — затем введите надежные пароли, которые вы сохраните в менеджере.
- Примените защиту, загрузите защищенный PDF-файл, попытайтесь открыть его в новой программе просмотра, чтобы подтвердить появление подсказок, и поделитесь паролями через отдельный канал.