عندما يكون ملف PDF عبارة عن صورة كلمات، وليس كلمات
يعد ملف PDF مثاليًا للحصول على مظهر نهائي؛ إنه أمر مؤلم بالنسبة لتحرير المعيشة. التحويل إلى Word هو كيفية إعادة الدخول إلى عالم تتبع التغييرات وأوراق الأنماط والإصلاحات السريعة عندما يكون المصدر الوحيد في صندوق الوارد الخاص بك هو التصدير الثابت. إن تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) مخصصة لعمليات المسح الضوئي والصور وملفات PDF التي تبدو كنص ولكن لم يكن من الممكن تحديدها بشكل حقيقي حتى يتم تمريرها بعناية وقراءتها بعناية بعد ذلك. الوعد الذي يبحث عنه الأشخاص هو تحويل PDF إلى Word، ولكن يجب أن تظل العملية متواضعة: تقوم بالتحويل، وتتحقق من العناوين والجداول، وتصلح ما يكسر الهندسة، خاصة في العقود الطويلة والصفحات المكونة من عمودين. عند الانتهاء من تمرير Word، أعد تصدير ملف PDF للمراقبين الخارجيين، وإذا كان ملف PDF الجديد كبيرًا جدًا، فاضغط ملف PDF للبريد الإلكتروني بحيث يتطابق الإرسال النهائي مع القصة النهائية. تخيل إغلاقًا ربع سنوي حيث يرسل قسم الشؤون المالية ملف PDF، ويرسل القسم القانوني ملف PDF، ويتواجد خطاب التقديم في عملية تصدير ثالثة؛ مهمتك هي أن تجعل ذلك يبدو وكأنه حزمة واحدة مختصة قبل استدعاء مجلس الإدارة. تصور عاملاً ميدانيًا يقوم بتحميل الإيصالات، وطالبًا في مكتب منزلي يقدم حزمة أطروحة، ومدير مشروع لا يزال يتعين عليه الحصول على توقيع على أمر التغيير: ألقاب مختلفة، وضغط الوقت نفسه. إذا لم تكن متأكدًا، فقم بمعاينة بعض الصفحات الرئيسية، بما في ذلك أي شيء يحتوي على أموال أو توقيعات أو لغة امتثال، لأن هذه هي الصفحات التي يقوم الأشخاص بتكبيرها عندما يكون الضغط مرتفعًا. إذا كانت الخطوة التالية في يومك هي الحد من صندوق البريد، فمن المفيد أن تعرف أنه يمكنك دمج PDF مجانًا عبر الإنترنت لعملية تسليم واحدة، وضغط PDF للبريد الإلكتروني عندما يرتد مؤشر ترابط، وتحويل PDF إلى Word عندما يكون التحرير السريع أسرع من إعادة البناء، وتوقيع PDF عبر الإنترنت عندما ينتظر الموافقون عن بعد التوقيع المضاد. التفاصيل الصغيرة — ترتيب الصفحات، وحجم الملف الذي يمكن قراءته، والتوقيع الذي يقع على السطر الصحيح — هي الطريقة التي يُظهِر بها موظفو المكاتب الاهتمام عندما لا يكون التقويم كذلك.
انتقل من ملف PDF الممسوح ضوئيًا إلى ملف Word الذي يمكنك إصلاحه
- إذا كان المسح منحرفًا جدًا، فحاول إجراء مسح ضوئي مرة أخرى بحواف مستقيمة، لأن الإدخال الجيد يتفوق على برامج التصحيح البطولية في كل مرة في سير العمل المكتبي.
- قم بتشغيل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والتحويل، ثم استخدم جزء التنقل في Word لمعرفة ما إذا كانت العناوين قد أصبحت مستويات مخطط تفصيلي حقيقي أم مجرد خطوط عريضة يجب عليك إعادة هيكلتها لجدول المحتويات.
- اقرأ كل صفحة تحتوي على أرقام وأسماء علم ببطء، واحتفظ بنسخة PDF الممسوحة ضوئيًا لتلبية احتياجات التدقيق حيث تكون الصورة هي مصدر الحقيقة للتوقيعات والطوابع.