عندما تكون شريحة من ملف PDF مهمة اليوم
لا يجب أن تتضمن كل عملية تسليم كل صفحة. في بعض الأحيان يكون الشيء الأكثر مسؤولية هو شريحة ضيقة، وليس تفريغ العقد الذي يغرق الشخص الذي يحتاج فقط إلى الجدول B بعد ظهر هذا اليوم. التفكير حسب الصفحة هو الفرق بين القسم الذي طلبه شخص ما والدليل بأكمله الذي لم يطلبه، حتى لو كان المجلد الخاص بك يحتوي على ملف واحد فقط هذا الصباح. التقسيم هو كيفية نشر نطاق الصفحات الصحيح على تذكرة، أو إرسال فصل إلى أحد المراجعين، أو تقليل حجم المرفق عن طريق تقسيم ملف طويل إلى جزأين معقولين. إذا كنت تقوم بإنشاء حزمة جديدة من القطع لاحقًا، فيمكنك دمج PDF مجانًا عبر الإنترنت مرة أخرى، وإذا كانت الشريحة لا تزال كبيرة، فيمكنك ضغط PDF للبريد الإلكتروني في تمريرة ثانية بمجرد أن تعرف ما يحتاج المستلم حقًا إلى رؤيته. تخيل إغلاقًا ربع سنوي حيث يرسل قسم الشؤون المالية ملف PDF، ويرسل القسم القانوني ملف PDF، ويتواجد خطاب التقديم في عملية تصدير ثالثة؛ مهمتك هي أن تجعل ذلك يبدو وكأنه حزمة واحدة مختصة قبل استدعاء مجلس الإدارة. تخيل إغلاقًا ربع سنوي حيث يرسل قسم الشؤون المالية ملف PDF، ويرسل القسم القانوني ملف PDF، ويتواجد خطاب التقديم في عملية تصدير ثالثة؛ مهمتك هي أن تجعل ذلك يبدو وكأنه حزمة واحدة مختصة قبل استدعاء مجلس الإدارة. إذا لم تكن متأكدًا، فقم بمعاينة بعض الصفحات الرئيسية، بما في ذلك أي شيء يحتوي على أموال أو توقيعات أو لغة امتثال، لأن هذه هي الصفحات التي يقوم الأشخاص بتكبيرها عندما يكون الضغط مرتفعًا. إذا كانت الخطوة التالية في يومك هي الحد من صندوق البريد، فمن المفيد أن تعرف أنه يمكنك دمج PDF مجانًا عبر الإنترنت لعملية تسليم واحدة، وضغط PDF للبريد الإلكتروني عندما يرتد مؤشر ترابط، وتحويل PDF إلى Word عندما يكون التحرير السريع أسرع من إعادة البناء، وتوقيع PDF عبر الإنترنت عندما ينتظر الموافقون عن بعد التوقيع المضاد.
قم بتقسيم ملف PDF حسب الصفحات في خطوات بسيطة
- افتح جهاز التقسيم، واستورد ملفك، ولاحظ نطاق الصفحات الذي تحتاجه من خلال العد الذي يظهر على الشاشة أو من خلال التقليب السريع للصفحة.
- أدخل الصفحة الأولى والأخيرة للقسم الذي تقوم بسحبه، أو استخدم خيارات لكل صفحة إذا كانت الأداة توفرها.
- قم بتشغيل الملف الجديد وتنزيله وتسميته بطريقة منطقية بعد شهر من الآن في مساحة Drive مشتركة.