メールボックスに「いいえ」と表示され、より小さい PDF が必要な場合
現代の職場は電子メール、共有ドライブ、ポータルで稼働しており、それらのすべてに上限があります。圧縮は、文書を再入力せずに圧縮するための丁寧な方法です。小さいということは虚栄心のことではありません。これは、クライアントがデスクにいる間に実際に完了する送信に関するものです。あなたが求めている取引は、読みやすいテキスト、鮮明なチャート、ホテルの Wi-Fi や会議室のネットワークをスムーズに移動できるファイルです。他のタスクをやりくりするときは、パケットを組み立てている場合は小さな添付ファイルがマージ ステップと自然に組み合わされること、または署名がリストの最後の項目である場合は署名フローと組み合わされることを覚えておいてください。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。あなたにはまだその日が近づいても穏やかに過ごす価値があります。
簡単なフローでPDFファイルサイズを削減
- コンプレッサーを開き、重い PDF をアップロードし、オプションが表示された場合は、電子メールとアーカイブの品質に一致するプロファイルを選択します。
- 特に大きな画像が多数含まれるスキャンの場合は、処理を開始して進行を終了させます。
- 新しいファイルをダウンロードし、ページ数を確認し、いくつかの重要なページをプレビューで開き、まだ許容できるかどうかを確認します。