모든 페이지가 누군가의 책상 위에 있는 자체 작업인 경우
PDF는 페이지의 더미이며, 페이지가 옆으로 쳐져 있고, 중복된 내용이 몰래 들어가고, 이야기가 잘못된 순서로 읽히는 등의 일이 발생합니다. 재배열은 인쇄 작업이나 읽기 전에 파일을 전문적인 느낌으로 만드는 빠른 방법입니다. 페이지 복제는 두 번째 서명 블록, 반복되는 형식, 그리고 동일한 서명이 병합 사고 없이 한 패킷에 두 번 존재해야 하는 드문 순간을 위한 것입니다. 스캐너가 아닌 사람을 위해 회전하세요. 공개 데크에서 페이지 매기기를 나누는 공백을 삭제합니다. 인쇄소에서 예상한 표지를 삽입합니다. 소스 내보내기를 다시 작성하지 않고 두 개의 기호 블록이 필요한 양식 페이지를 복제합니다. 더 깔끔한 패킷을 재조립하는 경우 나중에 온라인에서 무료로 PDF를 병합하여 전달이 하나의 파일로 유지되도록 하고, 내보내기가 커지면 이메일용 압축 PDF를 사용하여 새 주문이 제 시간에 배송되도록 할 수 있습니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
깔끔하게 각 페이지를 자체 PDF로 저장하세요.
- 분할하기 전에 각 페이지가 나타내는 내용을 나열하고 나중에 사람들이 논쟁하지 않을 이름 접두사, 날짜 또는 사례 ID에 동의하십시오.
- 제거 또는 페이지별 저장을 위해 별도의 페이지를 실행한 다음 샘플 파일을 해당 폴더에 즉시 정렬하여 실행 초기에 실수를 포착합니다.
- 단일 페이지를 원하는지 다운스트림 도구로 확인하세요. 일부 도구는 다중 페이지 PDF를 선호하므로 다른 곳에서 배운 습관이 아닌 핸드오프를 일치시키십시오.