바쁜 팀에게 "PDF 문서 가입"이 여전히 중요한 이유
하루가 인쇄 작업, 포털 업로드 또는 서명 패킷으로 끝날 때 사람들이 신뢰하는 버전은 미스터리로 가득한 압축 파일이 아니라 단일 마스터 PDF입니다. 피곤한 리뷰어가 보게 되는 첫 번째 페이지가 순서 없이 도착한 임의의 첨부 파일이 아니라 다음에 해야 할 작업과 일치하도록 파일을 결합하고 있습니다. 분기별 보고서처럼 생각하십시오. 리더십은 이름이 상충되는 5개의 첨부 파일에서 보물을 찾는 것이 아니라 총괄 요약에서 수치까지 연속적인 스크롤을 원합니다. 병합된 파일이 사서함에서 허용하는 것보다 무거우면 압축 패스로 후속 작업을 수행할 수 있습니다. 목표는 보낼 편지함을 떠나지 않는 엄청난 파일 크기가 아니라 성공적인 전송이기 때문입니다. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
내용을 다시 입력하지 않고 PDF 문서에 결합
- 공유 드라이브에 늦게 도착하는 전시물을 포함하여 패킷에 포함된 모든 PDF를 수집하세요.
- 독자가 따라야 하는 순서대로 업로드한 다음 흐름이 개요와 일치할 때까지 파일을 위나 아래로 이동하세요.
- 포털에 업로드하기 전에 누락된 항목이 없는지 확인할 수 있도록 페이지 수를 병합, 다운로드 및 스캔하세요.