PDF가 단어가 아닌 단어의 그림인 경우
PDF는 완성된 모습에 적합합니다. 살아있는 편집에는 고통 스럽습니다. 받은 편지함의 유일한 소스가 단순 내보내기일 때 Word로 변환하면 변경 내용 추적, 스타일 시트 및 빠른 수정의 세계로 다시 들어갈 수 있습니다. OCR은 텍스트처럼 보이지만 신중하게 통과하고 이후에 주의 깊게 읽을 때까지 실제로 선택할 수 없는 스캔, 사진 및 PDF를 위한 것입니다. 사람들이 검색할 때 약속하는 것은 PDF를 Word로 변환하는 것이지만 그 과정은 여전히 단순해야 합니다. 변환하고, 제목과 표를 확인하고, 특히 장기 계약과 2열 페이지에서 깨진 기하학을 수정합니다. Word 통과가 완료되면 외부인이 볼 수 있도록 PDF를 다시 내보냅니다. 새 PDF가 너무 큰 경우 이메일용 PDF를 압축하여 최종 전송이 최종 스토리와 일치하도록 합니다. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
스캔한 PDF를 수정할 수 있는 Word로 이동하세요.
- 스캔이 매우 왜곡된 경우 직선 가장자리로 다시 스캔해 보십시오. 왜냐하면 좋은 입력은 사무실 작업 흐름에서 항상 뛰어난 수정 소프트웨어보다 낫기 때문입니다.
- OCR 및 변환을 실행한 다음 Word의 탐색 창을 사용하여 제목이 실제 개요 수준이 되었는지, 아니면 TOC에 대해 재구성해야 하는 굵은 선이 되었는지 확인하세요.
- 숫자와 고유 명사가 있는 모든 페이지를 천천히 읽고, 사진이 서명과 우표의 원본인 감사 요구를 위해 스캔 PDF를 보관하세요.