PDF 내부를 다시 작성하지 않고 가리켜야 하는 경우
서명은 인간의 순간입니다. 그림을 그리거나, 이미지를 업로드하거나, 날짜 스탬프를 배치하는 경우 목표는 바쁜 리뷰어를 혼란스럽게 하는 스크린샷 자르기가 아니라 클라이언트 스레드에서 의도적으로 보이는 PDF를 반환하는 것입니다. 전자 서명은 마감일 의식입니다. 이름을 입력하고 날짜를 입력하고 해석을 위한 후속 조치가 필요하지 않은 파일을 반환합니다. 사람들은 간단한 병합을 검색하는 것과 같은 이유로 온라인에서 PDF 서명을 검색합니다. 마감 시간 전에 깨끗한 아티팩트가 필요하며 작은 패킷에 대한 10단계 엔터프라이즈 댄스에 대한 인내심이 없습니다. 동일한 패킷도 먼저 병합해야 하는 경우 서명하기 전에 이를 수행하여 연대 서명자가 일관된 단일 파일을 볼 수 있도록 하고, 파일이 너무 큰 경우 정책에서 다시 저장할 수 있도록 서명 전달 후 이메일용 PDF를 압축합니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
PDF에서 형광펜을 차분하게 사용하세요
- PDF를 열고 중요한 단락을 확대한 다음 긴 설명을 추가하기 전에 강조 표시를 실행하여 시선을 사로잡으세요.
- 하이라이트 옆에 짧고 지시적인 메모를 작성하고 감사 또는 클라이언트 스레드에서 제대로 읽히지 않는 농담을 피하십시오.
- 전자 서명 PDF를 저장하거나 다운로드하고 Contract_review_marked_v2와 같이 표시된 리뷰를 명확하게 만드는 파일 이름을 선택하세요.