يعد ملف PDF جدارًا حتى يصبح نصًا عاديًا / TXT
من السهل الاطلاع على ملف PDF، ولكن الكلمات التي تحتاجها قد تكون محصورة: علامات الاقتباس الطويلة لطلبات تقديم العروض، أو تنظيف البيانات، أو إعداد الترجمة، أو الاقتباس الذي يجب لصقه دون إعادة كتابته. الاستخراج هو الجسر إلى أدوات النص العادية. يعد نسخ النص بمثابة جسر من PDF إلى بقية المكتب: اقتباسات البريد الإلكتروني، وإجابات طلب تقديم العروض، والتعديلات الصغيرة التي يجب أن تكون دقيقة لأن شخصًا ما سيقرأها علنًا لاحقًا. بالنسبة لعمليات المسح الضوئي، يعد التعرف الضوئي على الحروف جزءًا من القصة، ولا تزال القراءة المتأنية هي عادة المكتب التي تمنع تحول الرقم 3 الصامت إلى الرقم 8 في معرف الحالة، لأن المدقق الإملائي ليس ضابط امتثال. عندما يجب أن يصبح النص المستخرج مستندًا رسميًا جديدًا، تقوم العديد من الفرق بتحويل ملف PDF إلى Word للتحرير، وعندما يظل التسليم النهائي ملف PDF، تذكر أنه يمكنك أيضًا ضغط ملف PDF للبريد الإلكتروني بحيث يتم نقل التصدير الجديد بسلاسة. تصور عاملاً ميدانيًا يقوم بتحميل الإيصالات، وطالبًا في مكتب منزلي يقدم حزمة أطروحة، ومدير مشروع لا يزال يتعين عليه الحصول على توقيع على أمر التغيير: ألقاب مختلفة، وضغط الوقت نفسه. تصور عاملاً ميدانيًا يقوم بتحميل الإيصالات، وطالبًا في مكتب منزلي يقدم حزمة أطروحة، ومدير مشروع لا يزال يتعين عليه الحصول على توقيع على أمر التغيير: ألقاب مختلفة، وضغط الوقت نفسه. إذا لم تكن متأكدًا، فقم بمعاينة بعض الصفحات الرئيسية، بما في ذلك أي شيء يحتوي على أموال أو توقيعات أو لغة امتثال، لأن هذه هي الصفحات التي يقوم الأشخاص بتكبيرها عندما يكون الضغط مرتفعًا. إذا كانت الخطوة التالية في يومك هي الحد من صندوق البريد، فمن المفيد أن تعرف أنه يمكنك دمج PDF مجانًا عبر الإنترنت لعملية تسليم واحدة، وضغط PDF للبريد الإلكتروني عندما يرتد مؤشر ترابط، وتحويل PDF إلى Word عندما يكون التحرير السريع أسرع من إعادة البناء، وتوقيع PDF عبر الإنترنت عندما ينتظر الموافقون عن بعد التوقيع المضاد.
قم بتحويل ملف PDF إلى نص عادي / TXT بالطريقة العملية
- احفظ نسخة من ملف PDF المصدر، وقم بتشغيل التحويل، واحفظ النص العادي الجديد / TXT باسم ملف جديد حتى لا تخلط المصادر القديمة والجديدة عن طريق الصدفة.
- افتح النص، وقم بتشغيل علامات الفقرات، وابحث عن فواصل الأسطر الجامحة، والمربعات العائمة، وفواصل المقاطع الفردية التي اخترعها المحول.
- أعد التصدير إلى PDF للمشاركة الخارجية، وإذا كان العميل الخاص بك يحتاج إلى دقة تخطيط دقيقة، فأرسل أيضًا ملاحظة حول ما قمت بتغييره، لأن ملف PDF والنص العادي / TXT عبارة عن قطع أثرية مختلفة.