Ein Kreis ist eine E-Mail-Seite wert
Ein PDF ist oft die einzige offiziell aussehende Datei, die Sie haben, und die Besprechung beginnt bald.Der Schmerz besteht darin, dass Lesen nicht der Job ist;Der Job ist eine schnelle, lesbare Rückgabe mit minimaler Nacharbeit.Formen sind eine gemeinsame Sprache: ein Kästchen, ein Kreis, ein Pfeil, ein kurzes „Schau her“, das sich besser verbreitet als ein Absatz einer vagen E-Mail.Ganz gleich, ob Sie einen Rechtsbeistand markieren, ein Formularfeld ausfüllen, ein fehlendes Datum eingeben oder eine Zeile mit einem Whitebox versehen, die nicht sichtbar sein sollte, der Punkt ist eine klare Rückmeldung, die Ihre Kollegen noch am selben Tag bearbeiten können.Wenn jemand später tiefergehende Änderungen wünscht, können Sie PDF für einen umfassenderen Text-Workflow in Word konvertieren, und wenn Signaturen der nächste Schritt sind, können Sie PDF online signieren, sobald der Text endgültig ist.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Eine gute Angewohnheit ist es, einen offensichtlichen Masternamen und ein offensichtliches Datum im Dateinamen beizubehalten, damit Sie das Paket in Zukunft finden können, ohne zehn Kopien öffnen zu müssen, die alle gleich aussehen.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Fügen Sie einer PDF-Datei Formen hinzu, die für Teams verständlich sind
- Vereinbaren Sie zunächst mit Ihrem Team eine Legende und halten Sie sich projektübergreifend daran, sodass ein Kreis von Januar bis Juni die gleiche Bedeutung hat.
- Verwenden Sie Pfeile bei dichten Tabellen, bei denen eine Hervorhebung zu viel verdecken könnte, und verwenden Sie Kästchen für kleine Beschriftungen wie eine Rechnungszeile.
- Zoomen Sie vor dem Senden auf 200 %, um sicherzustellen, dass die Ecke der Form tatsächlich das Element berührt, von dem Sie denken, dass sie es berührt, und nicht die Nachbarlinie.