Wenn eine Zeile im PDF einfach nicht vorhanden sein kann
Ein PDF ist oft die einzige offiziell aussehende Datei, die Sie haben, und die Besprechung beginnt bald.Der Schmerz besteht darin, dass Lesen nicht der Job ist;Der Job ist eine schnelle, lesbare Rückgabe mit minimaler Nacharbeit.Whiteout ist eine menschliche Lösung für einen menschlichen Moment: Sie benötigen eine saubere Ansicht für eine Freigabe und können die unbearbeitete Datei dennoch für die Aufzeichnung behalten, wenn die Richtlinien dies erfordern.Ganz gleich, ob Sie einen Rechtsbeistand markieren, ein Formularfeld ausfüllen, ein fehlendes Datum eingeben oder eine Zeile mit einem Whitebox versehen, die nicht sichtbar sein sollte, der Punkt ist eine klare Rückmeldung, die Ihre Kollegen noch am selben Tag bearbeiten können.Wenn jemand später tiefergehende Änderungen wünscht, können Sie PDF für einen umfassenderen Text-Workflow in Word konvertieren, und wenn Signaturen der nächste Schritt sind, können Sie PDF online signieren, sobald der Text endgültig ist.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Eine gute Angewohnheit ist es, einen offensichtlichen Masternamen und ein offensichtliches Datum im Dateinamen beizubehalten, damit Sie das Paket in Zukunft finden können, ohne zehn Kopien öffnen zu müssen, die alle gleich aussehen.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Markieren Sie Text in einem funktionierenden PDF sorgfältig
- Duplizieren Sie die Datei, bevor Sie etwas markieren, und bewahren Sie die unbearbeitete Datei unter einem strengen Namen in Ihrem Aufzeichnungssystem für Rechts- oder Vertrags-PDFs auf.
- Verwenden Sie Whiteout-Boxen in der Größe der Linie und zoomen Sie hinein, um einen schlampigen Fleck zu vermeiden, der bei Betrachtung mit hohem Zoom immer noch Zeichen am Rand durchsickern lässt.
- Öffnen Sie die Datei mit 100 % und 200 % Zoom in zwei Viewern, um zu sehen, ob der verdeckte Text durch Kontrasttricks wieder erscheint oder ob Exportartefakte bestehen bleiben.