Wenn Sie PDF-Dateien am selben Tag kombinieren müssen
Die meisten Teams scheitern nicht daran, dass der Inhalt falsch ist;Sie scheitern, weil die Geschichte auf zu viele Dateien mit zu vielen Dateinamen aufgeteilt ist, die nach dem Mittagessen gleich klingen.Sie kombinieren separate Exporte zu einer einzigen Übergabe, die sich wie eine Geschichte liest, mit einer klaren Vorderseite und einer klaren Rückseite.Büroangestellte auf gesperrten Geräten benötigen immer noch einen Ablauf, der offensichtlich ist: Dateien hinzufügen, sie in eine Reihenfolge ziehen, die der Agenda entspricht, und den Job mit klarem Fortschritt für große Pakete ausführen.Wenn die zusammengeführte Datei schwerer ist, als Ihr Postfach zulässt, können Sie anschließend einen Komprimierungsdurchlauf durchführen, denn das Ziel ist ein erfolgreicher Versand und nicht eine heroische Dateigröße, die Ihren Postausgang nie verlässt.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.Die kleinen Details – Seitenreihenfolge, eine lesbare Dateigröße, eine Signatur, die in der richtigen Zeile landet – sind die Art und Weise, wie Büroangestellte Sorgfalt walten lassen, wenn der Kalender dies nicht tut.
Kombinieren Sie PDF-Dateien in drei schnellen Schritten
- Laden Sie jedes gewünschte PDF im Paket hoch und ziehen Sie dann die Namen, bis die Geschichte von oben nach unten gelesen wird.
- Entfernen Sie doppelte Seiten, wenn zwei Teams denselben Richtlinienabschnitt unter unterschiedlichen Dateinamen gesendet haben.
- Führen Sie Merge aus, beobachten Sie den Abschluss des Fortschrittsbalkens, laden Sie dann die erste und letzte Seite herunter und überprüfen Sie sie, bevor Sie sie senden.