Warum Sie an Deadline-Tagen mehrere PDFs zusammenführen
Wenn Sie beim Versenden eines Board-Pakets, eines Zuschussantrags oder eines Kundenpakets unter Zeitdruck stehen, sind separate PDFs keine kleine Unannehmlichkeit – sie stellen eine Koordinationsgebühr dar.Viele Bilder, ein PDF: Es ist eine einfache Frage, die einen langen Thread mit der Frage „Welches ist das letzte?“ verhindert.und „Haben wir Seite sieben verpasst?“an einem Tag, der schon genug Fragen hat.Dies ist der Moment, in dem Sie online nach „PDF kostenlos zusammenführen“ suchen, nicht weil die Aufgabe kompliziert ist, sondern weil viel auf dem Spiel steht und Ihr Laptop möglicherweise keine andere Desktop-App installieren darf.Wenn Sie fertig sind, benennen Sie die Datei wie ein Produkt um: einen maßgeblichen Namen, ein Datum und eine Seitenzahl, die Sie in einer Besprechung vortragen können, ohne den Ordner erneut zu öffnen.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Eine gute Angewohnheit ist es, einen offensichtlichen Masternamen und ein offensichtliches Datum im Dateinamen beizubehalten, damit Sie das Paket in Zukunft finden können, ohne zehn Kopien öffnen zu müssen, die alle gleich aussehen.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.Die kleinen Details – Seitenreihenfolge, eine lesbare Dateigröße, eine Signatur, die in der richtigen Zeile landet – sind die Art und Weise, wie Büroangestellte Sorgfalt walten lassen, wenn der Kalender dies nicht tut.
Führen Sie mehrere PDFs ohne Plug-in zusammen
- Importieren Sie jede Datei, die Sie benötigen, und sortieren Sie sie dann so, dass die Richtlinien vor den Formularen stehen, die am Ende unterzeichnet werden müssen.
- Wenn sich zwei Dateien überschneiden, behalten Sie die neueste Revision bei und entfernen Sie die alte aus der Liste, bevor Sie sie zusammenführen.
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung und überprüfen Sie dann die Dateigröße und die Seitenanzahl, damit der Download Ihren Erwartungen entspricht, bevor Sie ihn teilen.