1 サークルはメール 1 ページ分の価値があります
多くの場合、公式に見えるファイルは PDF だけであり、会議はすぐに始まります。つらいのは、本を読むことが仕事ではないということだ。ジョブは最小限の手戻りで、迅速かつ読みやすく返されます。図形は共有言語です。ボックス、円、矢印、簡単な「ここを見てください」は、曖昧なメールの段落よりも伝わりやすいです。弁護士のために強調表示する場合でも、フォームフィールドに記入する場合でも、欠落している日付を入力する場合でも、表示すべきではない行をホワイトボックス化する場合でも、重要なのは、同僚がその日のうちに行動できる明確な引き継ぎです。後で誰かがより詳細な編集を要求した場合は、PDF を Word に変換して、より幅広いテキストのワークフローを実現できます。また、署名が次のステップである場合は、テキストが完成した後にオンラインで PDF に署名できます。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
チームが理解できる方法で PDF に図形を追加する
- まずチームと凡例について合意し、プロジェクト全体にわたってその凡例を堅持して、1 月から 6 月まで同じ意味を持つ円を作成します。
- 強調表示が多すぎる可能性がある密集した表では矢印を使用し、請求書の 1 行などの小さな吹き出しにはボックスを使用します。
- 送信する前に、200%% にズームして、図形の角が隣接する線ではなく、接触していると思われる要素に実際に接触していることを確認します。