PDF 内に行が存在しない場合
多くの場合、公式に見えるファイルは PDF だけであり、会議はすぐに始まります。つらいのは、本を読むことが仕事ではないということだ。ジョブは最小限の手戻りで、迅速かつ読みやすく返されます。ホワイトアウトは、人為的な瞬間を人為的に修正するものです。共有にはクリーンなビューが必要ですが、ポリシーで要求された場合は、未編集のファイルを記録として保存しておくことができます。弁護士のために強調表示する場合でも、フォームフィールドに記入する場合でも、欠落している日付を入力する場合でも、表示すべきではない行をホワイトボックス化する場合でも、重要なのは、同僚がその日のうちに行動できる明確な引き継ぎです。後で誰かがより詳細な編集を要求した場合は、PDF を Word に変換して、より幅広いテキストのワークフローを実現できます。また、署名が次のステップである場合は、テキストが完成した後にオンラインで PDF に署名できます。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
作業中の PDF 内のテキストをホワイトアウトする場合は注意してください
- 何かをマークする前にファイルを複製し、法律または契約書 PDF の記録システムに未編集のファイルを厳密な名前で保存します。
- 線に合わせたサイズのホワイトアウトボックスを使用し、ズームインして、高ズームレビューで端に文字が漏れてしまう雑なパッチを回避します。
- 2 つのビューアでファイルを 100%% および 200%% ズームで開き、コントラスト トリックによってカバーされたテキストが再表示されるかどうか、またはエクスポート アーティファクトが残っているかどうかを確認します。