1 サークルはメール 1 ページ分の価値があります
署名は人間の瞬間です。描画する場合も、画像をアップロードする場合も、日付スタンプを配置する場合も、目標は、忙しいレビュー担当者を混乱させるようなスクリーンショットのトリミングではなく、クライアントのスレッドで意図的に見える PDF を返すことです。日付変更線は、監査証跡、更新、およびパケットが送信されたときに完了しているという静かな信頼において非常に大きな役割を持つ小さなボックスです。人々は、単純なマージを求めるのと同じ理由で、オンラインで PDF に署名することを検索します。つまり、終了時間までにクリーンな成果物が必要であり、小さなパケットで 10 ステップのエンタープライズ ダンスを実行する忍耐力がありません。同じパケットでも最初にマージが必要な場合は、署名する前にマージを実行して、副署名者が単一の一貫したファイルを参照できるようにします。また、ファイルが大きすぎる場合は、ポリシーで再保存が許可されている場合、署名パス後に電子メール用に PDF を圧縮します。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
チームが理解できる方法で PDF に署名を追加する
- まずチームと凡例について合意し、プロジェクト全体にわたってその凡例を堅持して、1 月から 6 月まで同じ意味を持つ円を作成します。
- 強調表示が多すぎる可能性がある密集した表では矢印を使用し、請求書の 1 行などの小さな吹き出しにはボックスを使用します。
- 送信する前に、200%% にズームして、図形の角が隣接する線ではなく、接触していると思われる要素に実際に接触していることを確認します。