PDF 内に行が存在しない場合
署名は人間の瞬間です。描画する場合も、画像をアップロードする場合も、日付スタンプを配置する場合も、目標は、忙しいレビュー担当者を混乱させるようなスクリーンショットのトリミングではなく、クライアントのスレッドで意図的に見える PDF を返すことです。すべてのパケットに重量級のプラットフォームが必要なわけではありません。場合によっては、実際のページ上の本物の署名のように見える、シンプルな即日返品が必要な場合もあります。人々は、単純なマージを求めるのと同じ理由で、オンラインで PDF に署名することを検索します。つまり、終了時間までにクリーンな成果物が必要であり、小さなパケットで 10 ステップのエンタープライズ ダンスを実行する忍耐力がありません。同じパケットでも最初にマージが必要な場合は、署名する前にマージを実行して、副署名者が単一の一貫したファイルを参照できるようにします。また、ファイルが大きすぎる場合は、ポリシーで再保存が許可されている場合、署名パス後に電子メール用に PDF を圧縮します。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
作業中の PDF 内のテキストをホワイトアウトする場合は注意してください
- 何かをマークする前にファイルを複製し、法律または契約書 PDF の記録システムに未編集のファイルを厳密な名前で保存します。
- 線に合わせたサイズの赤線スタイルのマークアップ ボックスを使用し、ズームインして、高ズームレビューで端に文字が漏れてしまう雑なパッチを回避します。
- 2 つのビューアでファイルを 100%% および 200%% ズームで開き、コントラスト トリックによってカバーされたテキストが再表示されるかどうか、またはエクスポート アーティファクトが残っているかどうかを確認します。