仕事は編集、そして今日がその日
PDF は完成した外観に最適です。生きた編集には苦痛だ。Word に変換すると、受信トレイ内の唯一のソースがフラット エクスポートである場合に、変更の追跡、スタイル シート、クイック フィックスの世界に再び入ることができます。変更できないドキュメントは移動できないプロセスとなり、四半期はそれを待ってくれないため、編集可能性が最終目標です。人々が検索する約束は PDF を Word に変換することですが、そのプロセスは依然として謙虚であるべきです。特に長い契約書や 2 段組のページでは、変換し、見出しと表を確認し、ジオメトリが壊れている部分を修正します。Word パスが完了したら、外部の目用に PDF を再エクスポートし、新しい PDF が大きすぎる場合は、最終的な送信内容が最終ストーリーと一致するように電子メール用に PDF を圧縮します。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
PDF を Word に変換した後は、自信を持って編集できます
- PDF に残っている 2 つのスペースと奇妙なハイフネーションを検索します。これらの小さなアーティファクトは、オフィスのキューで次の受け渡しのためにレイアウトし直すときに大きな迷惑となるためです。
- 数値を更新する必要がある場合は、特に財務分野では、古いものと新しいものを記録しておいてください。電子メールで優れた記事を書いても、シート自体をきちんと監査する必要があるからです。
- 再エクスポートする場合は、フォームに必要な部分を平坦化し、セキュリティ設定を確認します。これは、Word エクスポートにより、PDF の公開配信用に意図していなかった編集権限が再び有効になる可能性があるためです。