PDF が単語ではなく単語の画像である場合
PDF は完成した外観に最適です。生きた編集には苦痛だ。Word に変換すると、受信トレイ内の唯一のソースがフラット エクスポートである場合に、変更の追跡、スタイル シート、クイック フィックスの世界に再び入ることができます。OCR は、スキャン、写真、およびテキストのように見える PDF に使用されますが、慎重にパスし、その後注意深く読み取るまでは実際には選択できませんでした。人々が検索する約束は PDF を Word に変換することですが、そのプロセスは依然として謙虚であるべきです。特に長い契約書や 2 段組のページでは、変換し、見出しと表を確認し、ジオメトリが壊れている部分を修正します。Word パスが完了したら、外部の目用に PDF を再エクスポートし、新しい PDF が大きすぎる場合は、最終的な送信内容が最終ストーリーと一致するように電子メール用に PDF を圧縮します。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
スキャンした PDF から修正可能な Word に移行する
- スキャンが非常に歪んでいる場合は、まっすぐなエッジで再スキャンしてみてください。オフィスのワークフローでは、優れた入力が毎回英雄的な修正ソフトウェアに勝るからです。
- OCR と変換を実行し、Word のナビゲーション ウィンドウを使用して、見出しが実際のアウトライン レベルになったか、それとも目次用に再構成する必要がある太線になったかを確認します。
- 番号や固有名詞が記載されているすべてのページをゆっくりと読み、写真が署名やスタンプの信頼できる情報源となる場合は、監査の必要に応じてスキャン PDF を保管してください。