スキャンした PDF: サイズが大きい理由とその対処法
削除できるパスワードはワークフローのロック解除です。通常のツールでファイルを開いて、アクセシビリティチェックを実行し、組織の引き継ぎポリシーに一致する新しいエクスポートを作成できます。開くパスワードはファイルへのゲートであり、穏やかなワークフローは、正しいパスワードで開き、新しいコピーがチームの次のステップに適合するように慎重にエクスポートすることです。ユーザーにとっての苦痛は、ポリシーでコンテンツを操作できると定められているときに画面をロックするために時間が失われることであり、責任ある習慣は他の機密性の高いエクスポートと同じであり、適切な場所、適切なデバイスで実行し、チームが期待する監査コピーを保持することです。ロックを解除した後、新しい PDF を再保存すると、他のクリーンなページと結合したり、メールボックスに問題がある場合に電子メール用に PDF を圧縮したり、次に編集を行うのが Word の場合は、PDF を Word に変換する方が早い方法です。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。良い習慣として、ファイル名に明らかなマスター名と明らかな日付を 1 つずつ残しておくと、将来、すべてが同じように見える 10 個のコピーを開かなくてもパケットを見つけることができます。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
保護された PDF からロック解除されたコピーを安全にエクスポートする
- ファイルが純粋なスキャンであるか、テキスト レイヤーを含む混合ファイルであるかを識別します。これは、ロック解除されたコピーをエクスポートする際の動作がそれぞれ異なるためです。
- ツールに選択肢がある場合は、写真またはモノクロ コンテンツを対象とするロック解除されたコピーのエクスポートを実行し、最初に署名欄を確認します。
- 品質が低下した場合は、より穏やかな設定に戻って再試行し、文書が法的に重要である場合は記録用にオリジナルを保管してください。