メールボックスに「いいえ」と表示され、より小さい PDF が必要な場合
削除できるパスワードはワークフローのロック解除です。通常のツールでファイルを開いて、アクセシビリティチェックを実行し、組織の引き継ぎポリシーに一致する新しいエクスポートを作成できます。ロック解除は権限の問題です。適切なデバイスで権限を持って実行し、便宜的な手順がコンプライアンス問題にならないようにクリーンな証跡を維持してください。ユーザーにとっての苦痛は、ポリシーでコンテンツを操作できると定められているときに画面をロックするために時間が失われることであり、責任ある習慣は他の機密性の高いエクスポートと同じであり、適切な場所、適切なデバイスで実行し、チームが期待する監査コピーを保持することです。ロックを解除した後、新しい PDF を再保存すると、他のクリーンなページと結合したり、メールボックスに問題がある場合に電子メール用に PDF を圧縮したり、次に編集を行うのが Word の場合は、PDF を Word に変換する方が早い方法です。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。確信が持てない場合は、金銭、署名、コンプライアンスに関する文言など、重要なページをいくつかプレビューしてください。これらのページは、ストレスが高いときにズームするページだからです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
簡単なフローで削除できる PDF 暗号化を削除します
- ロック解除されたコピーのエクスポートを開くか、重い PDF をアップロードし、オプションが表示された場合は電子メールとアーカイブの品質に一致するプロファイルを選択します。
- 特に大きな画像が多数含まれるスキャンの場合は、処理を開始して進行を終了させます。
- 新しいファイルをダウンロードし、ページ数を確認し、いくつかの重要なページをプレビューで開き、まだ許容できるかどうかを確認します。