원은 이메일 한 페이지만큼 가치가 있습니다
PDF는 귀하가 갖고 있는 유일한 공식적인 파일인 경우가 많으며 회의는 곧 시작됩니다. 고통은 독서가 직업이 아니라는 것입니다. 작업은 재작업을 최소화하면서 빠르고 읽기 쉽게 반환됩니다. 모양은 공유된 언어입니다. 상자, 원, 화살표, 모호한 이메일 단락보다 더 잘 전달되는 빠른 "여기 보기"입니다. 상담을 위해 강조 표시를 하거나, 양식 필드를 채우거나, 누락된 날짜를 입력하거나, 표시되어서는 안 되는 줄을 화이트박스로 표시하는 등 동료가 당일에 조치를 취할 수 있는 깔끔한 핸드백이 핵심입니다. 나중에 누군가가 더 자세한 편집을 요청하는 경우 더 넓은 텍스트 작업 흐름을 위해 PDF를 Word로 변환할 수 있으며, 서명이 다음 단계인 경우 텍스트가 최종 완성된 후 온라인으로 PDF에 서명할 수 있습니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 좋은 습관은 파일 이름에 하나의 명확한 마스터 이름과 하나의 명확한 날짜를 유지하는 것입니다. 그러면 나중에 모두 비슷해 보이는 10개의 복사본을 열지 않고도 패킷을 찾을 수 있습니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
팀이 이해할 수 있는 방식으로 PDF에 모양 추가
- 먼저 팀과 전설에 동의하고 프로젝트 전반에 걸쳐 이를 고수하여 1월부터 6월까지 원이 동일한 의미를 갖도록 하세요.
- 하이라이트가 너무 많이 가려질 수 있는 조밀한 테이블에는 화살표를 사용하고 하나의 송장 라인과 같은 작은 설명선에는 상자를 사용하십시오.
- 보내기 전에 200%%로 확대하여 모양의 모서리가 인접한 선이 아니라 닿는다고 생각하는 요소에 실제로 닿는지 확인하세요.