PDF 내부를 다시 작성하지 않고 가리켜야 하는 경우
PDF는 귀하가 갖고 있는 유일한 공식적인 파일인 경우가 많으며 회의는 곧 시작됩니다. 고통은 독서가 직업이 아니라는 것입니다. 작업은 재작업을 최소화하면서 빠르고 읽기 쉽게 반환됩니다. 주석은 보이지 않는 것을 보이게 하는 방법입니다. 하이라이트는 다른 통화를 예약하지 않고 짧은 대화를 하는 것입니다. 상담을 위해 강조 표시를 하거나, 양식 필드를 채우거나, 누락된 날짜를 입력하거나, 표시되어서는 안 되는 줄을 화이트박스로 표시하는 등 동료가 당일에 조치를 취할 수 있는 깔끔한 핸드백이 핵심입니다. 나중에 누군가가 더 자세한 편집을 요청하는 경우 더 넓은 텍스트 작업 흐름을 위해 PDF를 Word로 변환할 수 있으며, 서명이 다음 단계인 경우 텍스트가 최종 완성된 후 온라인으로 PDF에 서명할 수 있습니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 이것이 인간 중심입니다. 모든 규칙이 있는 받은 편지함, 포털 및 프린터를 사용하여 최선을 다하는 사람들을 위한 친절한 워크플로입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
PDF에서 형광펜을 차분하게 사용하세요
- PDF를 열고 중요한 단락을 확대한 다음 긴 설명을 추가하기 전에 강조 표시를 실행하여 시선을 사로잡으세요.
- 하이라이트 옆에 짧고 지시적인 메모를 작성하고 감사 또는 클라이언트 스레드에서 제대로 읽히지 않는 농담을 피하십시오.
- 주석이 달린 PDF를 저장하거나 다운로드하고 Contract_review_marked_v2와 같이 표시된 리뷰를 명확하게 만드는 파일 이름을 선택하세요.