일은 편집이고, 오늘은 바로 지금이다
PDF는 보기 쉽지만 RFP를 위한 긴 인용문, 데이터 정리, 번역 준비 또는 다시 입력하지 않고 붙여넣어야 하는 인용문 등 필요한 단어가 갇혀 있을 수 있습니다. 추출은 일반 텍스트 도구로 연결되는 다리입니다. 일괄 추출은 작업 현실입니다. 파일 대기열과 일관된 내보내기가 필요하며, 세트에서 가장 무서운 페이지에 대한 진행 상황 및 즉석 검사가 필요합니다. 스캔의 경우 OCR은 이야기의 일부이며 철자 검사기는 규정 준수 담당자가 아니기 때문에 케이스 ID에서 무음 3이 8로 바뀌는 것을 방지하는 사무실 습관은 주의 깊게 읽는 것입니다. 추출된 텍스트가 새로운 공식 문서가 되어야 하는 경우 많은 팀에서는 편집을 위해 PDF를 Word 패스로 변환하고, 최종 결과물이 여전히 PDF인 경우 새 내보내기가 깔끔하게 전달되도록 이메일용 PDF를 압축할 수도 있다는 점을 기억하세요. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. 이것이 인간 중심입니다. 모든 규칙이 있는 받은 편지함, 포털 및 프린터를 사용하여 최선을 다하는 사람들을 위한 친절한 워크플로입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
PDF가 텍스트로 변환된 후 자신있게 편집하세요
- PDF에서 남은 두 개의 공백과 이상한 하이픈을 검색하세요. 사무실 대기열에서 다음 전달을 위해 레이아웃을 다시 배치할 때 작은 아티팩트가 큰 짜증을 내기 때문입니다.
- 숫자를 업데이트해야 한다면 특히 금융 분야에서 오래된 것과 새로운 것에 대한 기록을 유지하십시오. 왜냐하면 이메일에 있는 좋은 이야기는 여전히 시트 자체에 대한 깨끗한 감사가 필요하기 때문입니다.
- 다시 내보낼 때 양식에 필요한 부분을 병합하고 보안 설정을 확인하세요. 텍스트 내보내기를 통해 공개 PDF 전달에 의도하지 않은 편집 권한을 다시 활성화할 수 있기 때문입니다.