PDF는 일반 텍스트가 되기 전까지는 벽이다 / TXT
PDF는 보기 쉽지만 RFP를 위한 긴 인용문, 데이터 정리, 번역 준비 또는 다시 입력하지 않고 붙여넣어야 하는 인용문 등 필요한 단어가 갇혀 있을 수 있습니다. 추출은 일반 텍스트 도구로 연결되는 다리입니다. 텍스트 복사는 PDF에서 사무실의 다른 부분으로 연결되는 다리입니다. 이메일 인용문, RFP 답변, 나중에 누군가가 공개적으로 읽을 것이기 때문에 정확해야 하는 작은 편집 사항 등이 있습니다. 스캔의 경우 OCR은 이야기의 일부이며 철자 검사기는 규정 준수 담당자가 아니기 때문에 케이스 ID에서 무음 3이 8로 바뀌는 것을 방지하는 사무실 습관은 주의 깊게 읽는 것입니다. 추출된 텍스트가 새로운 공식 문서가 되어야 하는 경우 많은 팀에서는 편집을 위해 PDF를 Word 패스로 변환하고, 최종 결과물이 여전히 PDF인 경우 새 내보내기가 깔끔하게 전달되도록 이메일용 PDF를 압축할 수도 있다는 점을 기억하세요. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 확실하지 않은 경우 돈, 서명 또는 규정 준수 언어가 포함된 몇 가지 주요 페이지를 미리 보십시오. 스트레스가 높을 때 사람들이 확대하는 페이지이기 때문입니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
실용적인 방법으로 PDF를 일반 텍스트/TXT로 변환하세요
- 소스 PDF의 사본을 저장하고, 변환을 실행하고, 새 일반 텍스트/TXT를 새 파일 이름으로 저장하면 실수로 이전 소스와 새 소스가 섞이는 일이 없습니다.
- 텍스트를 열고 단락 기호를 켜고 변환기가 고안한 폭주 줄 바꿈, 부동 상자 및 홀수 섹션 나누기를 찾습니다.
- 외부 공유를 위해 PDF로 다시 내보내고 고객이 정확한 레이아웃 충실도를 필요로 하는 경우 PDF와 일반 텍스트/TXT는 서로 다른 아티팩트이므로 변경 사항에 대한 메모도 보내십시오.