모든 페이지가 누군가의 책상 위에 있는 자체 작업인 경우
모든 핸드오프에 모든 페이지가 포함되어야 하는 것은 아닙니다. 때로 가장 책임 있는 일은 오늘 오후에 스케줄 B만 필요한 사람을 익사시키는 계약서를 버리는 것이 아니라 좁은 조각일 때가 있다. 파일당 한 페이지는 지루하지만 때로는 자동화, 승인 및 라우팅 대기열이 작동하도록 하는 가장 깔끔한 방법이 지루합니다. 분할은 티켓에 올바른 페이지 범위를 게시하거나, 검토자에게 장을 보내거나, 긴 파일을 두 개의 적절한 부분으로 나누어 첨부 파일 크기를 줄이는 방법입니다. 나중에 여러 조각으로 새 패킷을 만드는 경우 PDF를 온라인에서 무료로 다시 병합할 수 있으며, 조각이 여전히 큰 경우 수신자가 실제로 보아야 할 내용을 확인한 후 두 번째 단계에서 이메일용 PDF를 압축할 수 있습니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 영수증을 업로드하는 현장 작업자, 논문 패킷을 제출하는 홈 오피스 학생, 변경 주문 승인을 받아야 하는 프로젝트 관리자를 생각해 보세요. 제목은 다르지만 시간 압박은 동일합니다. 좋은 습관은 파일 이름에 하나의 명확한 마스터 이름과 하나의 명확한 날짜를 유지하는 것입니다. 그러면 나중에 모두 비슷해 보이는 10개의 복사본을 열지 않고도 패킷을 찾을 수 있습니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다. 페이지 순서, 읽을 수 있는 파일 크기, 올바른 줄에 있는 서명과 같은 작은 세부 사항은 달력이 없을 때 사무실 직원이 주의를 기울이는 방법입니다.
깔끔하게 각 페이지를 자체 PDF로 저장하세요.
- 분할하기 전에 각 페이지가 나타내는 내용을 나열하고 나중에 사람들이 논쟁하지 않을 이름 접두사, 날짜 또는 사례 ID에 동의하십시오.
- 버스트 또는 페이지별 저장을 실행한 다음 즉시 파일 샘플을 해당 파일이 속한 폴더로 정렬하여 실행 초기에 실수를 포착합니다.
- 단일 페이지를 원하는지 다운스트림 도구로 확인하세요. 일부 도구는 다중 페이지 PDF를 선호하므로 다른 곳에서 배운 습관이 아닌 핸드오프를 일치시키십시오.