장은 독자를 위한 것입니다. 첨부파일이 일치해야 합니다.
모든 핸드오프에 모든 페이지가 포함되어야 하는 것은 아닙니다. 때로 가장 책임 있는 일은 오늘 오후에 스케줄 B만 필요한 사람을 익사시키는 계약서를 버리는 것이 아니라 좁은 조각일 때가 있다. 장은 인간이 배우는 방법입니다. 첨부 파일은 매번 책 전체가 아니라 이번 주에 사람들이 실제로 작업하는 내용과 일치해야 합니다. 분할은 티켓에 올바른 페이지 범위를 게시하거나, 검토자에게 장을 보내거나, 긴 파일을 두 개의 적절한 부분으로 나누어 첨부 파일 크기를 줄이는 방법입니다. 나중에 여러 조각으로 새 패킷을 만드는 경우 PDF를 온라인에서 무료로 다시 병합할 수 있으며, 조각이 여전히 큰 경우 수신자가 실제로 보아야 할 내용을 확인한 후 두 번째 단계에서 이메일용 PDF를 압축할 수 있습니다. "올바른 책상을 열어보기" 위해 책상에 올 수 없는 원격 동료와 예의바르지만 바쁜 고객을 상상해 보십시오. 귀하의 파일 이름과 파일 구조는 귀하가 표시하는 존중의 일부입니다. 재무팀이 PDF를 보내고, 법무팀이 PDF를 보내고, 커버레터가 세 번째 수출에 포함되는 분기별 마감을 상상해보세요. 당신의 임무는 이사회가 열리기 전에 그것이 하나의 유능한 패킷처럼 느껴지도록 만드는 것입니다. 좋은 습관은 파일 이름에 하나의 명확한 마스터 이름과 하나의 명확한 날짜를 유지하는 것입니다. 그러면 나중에 모두 비슷해 보이는 10개의 복사본을 열지 않고도 패킷을 찾을 수 있습니다. 하루의 다음 단계가 사서함 제한이 빡빡한 경우 단일 핸드오프를 위해 온라인에서 무료로 PDF를 병합하고, 스레드가 반송될 때 이메일용 PDF를 압축하고, 빠른 편집이 다시 작성보다 빠를 때 PDF를 Word로 변환하고, 원격 승인자가 연대 서명을 기다리고 있을 때 온라인으로 PDF에 서명할 수 있다는 것을 아는 것이 도움이 됩니다.
실용적인 방법으로 PDF를 장별로 분리하세요.
- PDF의 목차를 열고 PDF의 페이지 번호를 사용하여 장이 시작되어야 하는 페이지 경계를 표시합니다. 내용이 일치하지 않는 경우 본문 텍스트에 인쇄된 줄 번호가 아닙니다.
- 도구가 간단한 경우 각 범위를 한 번에 한 장씩 분할하고 사람들이 이미 대화에서 사용하는 장 제목과 일치하도록 파일 이름을 지정하십시오.
- 어떤 파일이 어떤 작업 흐름과 일치하는지 설명하는 짧은 메시지를 보내고 대상이 외부인 경우 표지 색인을 첨부하세요.