Когда каждая страница должна быть отдельным крошечным PDF-файлом
PDF-файл — это стопка страниц, и жизнь случается: страницы перевернуты, появляются дубликаты, а история читается в неправильном порядке.Изменение порядка — это быстрый способ придать файлу профессиональный вид перед печатью или чтением.Удаление страницы — это способ удаления дубликата, пробела и единственной ошибки экспорта, которая смутит рецензента, если она останется в середине чистого документа.Поворот для людей, а не для сканера.Удалите случайный пробел, который нарушает нумерацию страниц в общедоступной колоде.Вставьте титульный лист, ожидаемый типографией.Дублируйте страницу формы, для которой нужны два блока знаков, без перестройки исходного экспорта.Если вы повторно соберете более чистый пакет, вы всегда можете впоследствии бесплатно объединить PDF-файл онлайн, чтобы передача оставалась одним файлом, а если экспорт становится большим, используйте сжатие PDF-файла для электронной почты, чтобы новый заказ по-прежнему был доставлен вовремя.Представьте себе полевого работника, загружающего квитанции, студента из домашнего офиса, отправляющего пакет диссертации, и менеджера проекта, которому все еще нужно получить подпись на приказе об изменении: разные названия, одинаковое количество времени.Представьте себе удаленного коллегу, который не может подойти к вашему столу, чтобы «просто открыть нужный», и вежливого, но занятого клиента;ваше имя файла и ваша файловая структура являются частью уважения, которое вы им оказываете.Это человеческий центр: своего рода рабочий процесс для людей, которые изо всех сил стараются работать с почтовыми ящиками, порталами и принтерами, у которых есть правила.Если следующим шагом в вашей повседневной жизни является жесткий лимит почтового ящика, полезно знать, что вы можете бесплатно объединять PDF-файлы онлайн для одной передачи, сжимать PDF-файл для электронной почты, когда ветка прерывается, конвертировать PDF-файл в Word, когда быстрое редактирование выполняется быстрее, чем перестроение, и подписывать PDF-файлы онлайн, когда удаленные утверждающие лица ждут контрассигнации.
Изолируйте страницу, чтобы удалить ее в одностраничные файлы с сохранением порядка.
- Прежде чем отделять страницу для удаления, определите шаблон именования, например префикс и номер страницы, чтобы в дальнейшем файлы сортировались в правильной последовательности.
- Запустите отдельную страницу для удаления и посмотрите, сколько файлов вы создадите;файл в сто страниц означает, что нужно управлять сотней имен, так что будьте внимательны.
- Откройте несколько случайных файлов страниц, особенно первый и последний, чтобы убедиться, что изменение страницы соответствует вашей мысленной карте документа.