Главы предназначены для читателей;вложения должны совпадать
PDF-файл — это стопка страниц, и жизнь случается: страницы перевернуты, появляются дубликаты, а история читается в неправильном порядке.Изменение порядка — это быстрый способ придать файлу профессиональный вид перед печатью или чтением.Вставка страницы — это разделители, титульные листы и страница заметки, которую забыл шаблон печати, без восстановления файла сразу из сотни источников.Поворот для людей, а не для сканера.Удалите случайный пробел, который нарушает нумерацию страниц в общедоступной колоде.Вставьте титульный лист, ожидаемый типографией.Дублируйте страницу формы, для которой нужны два блока знаков, без перестройки исходного экспорта.Если вы повторно соберете более чистый пакет, вы всегда можете впоследствии бесплатно объединить PDF-файл онлайн, чтобы передача оставалась одним файлом, а если экспорт становится большим, используйте сжатие PDF-файла для электронной почты, чтобы новый заказ по-прежнему был доставлен вовремя.Представьте себе квартальное закрытие, когда финансовый отдел отправляет PDF-файл, юридический отдел отправляет PDF-файл, а сопроводительное письмо находится в третьем экспорте;ваша задача — сделать так, чтобы перед выступлением совета директоров это выглядело как один компетентный пакет.Представьте себе полевого работника, загружающего квитанции, студента из домашнего офиса, отправляющего пакет диссертации, и менеджера проекта, которому все еще нужно утвердить приказ об изменении: разные названия, одинаковое количество времени.Хорошая привычка — сохранять в имени файла одно очевидное главное имя и одну очевидную дату, чтобы в будущем вы могли найти пакет, не открывая десять одинаковых копий.Если следующим шагом в вашей повседневной жизни является жесткий лимит почтового ящика, полезно знать, что вы можете бесплатно объединять PDF-файлы онлайн для одной передачи, сжимать PDF-файл для электронной почты, когда ветка прерывается, конвертировать PDF-файл в Word, когда быстрое редактирование выполняется быстрее, чем перестроение, и подписывать PDF-файлы онлайн, когда удаленные утверждающие лица ждут контрассигнации.
Разделите PDF-файл по разделам практичным способом
- Откройте оглавление в PDF-файле и отметьте границы страниц, где должен начинаться раздел, используя номера страниц PDF-файла, а не номера строк, напечатанные в основном тексте, если они не совпадают.
- Разделите каждый диапазон по одному разделу, если инструмент прост, и назовите файлы так, чтобы они соответствовали названию раздела, которое люди уже используют в разговоре.
- Отправьте короткое сообщение с объяснением, какой файл соответствует какому рабочему направлению, и прикрепите индекс обложки, если ваша аудитория является внешней.