当你处在证据开示与卷宗引用的节奏里
法律团队在处理开示材料、监管调取包与并购数据室附件时,往往需要一套可在庭审纪要、律师函与内部备忘录之间通用的「页级坐标」。贝茨编号通过前缀加递增序号把成千上万页扫描件变成可追溯的证据指针:审判席听到的页码和你手头纸质副本边缘盖的印章应对得上,对方当事人在邮件里引用的编号也与己方归档一致。实践中痛点在于批次拆分:一份超大PDF要先切割再盖章,还是先在合并稿上统一编号后再拆分章节——策略错误会让交叉引用全部作废。扫描件的歪斜页脚、黑白斑点噪声也会干扰盖章位置的稳定性;若原始票据分辨率过低,后续 OCR 或检索还可能读出残缺序号。Ai2Done 让你用浏览器工作流快速批量写入编号样式并查看进度,先把代表性的封面、证人证言起始页与附件分隔页跑一遍视觉校验,再全量导出;这比手工盖章更可复盘也更利于远程协作。完成后请在协同表里登记前缀规则、起始号与任何例外页(如特权日志剔除页),方便半年后换人接手仍能读懂编号语义。
贝茨编号三步流程
- 确认开示包的合并顺序或分册策略,决定前缀、位数与起始编号是否与纸质盖章一致。
- 上传PDF,设置贝茨样式(前缀、补齐位数、位置),先在小范围页面试盖确认可读性。
- 全量导出并在证人证言首页、附件分隔页抽检序号连续性,同步更新案件索引表。
常见问题:贝茨编号
拆分PDF后再编号会与合并稿冲突吗?
会——选定单一真相来源(合并稿或分册)并贯穿全流程;若必须重做,记录新旧映射以免引用错乱。
特权剔除页如何处理编号空洞?
按执业指引决定是否保留空洞或使用占位说明页;务必在特权日志中注明剔除规则。
扫描底噪导致序号残缺怎么办?
提高扫描对比或先轻度清理底噪,再放大偏移避免压住装订阴影区。