当收件人只想一眼看懂进度条式的页码
对外公文、投标澄清函以及公证处归档材料里，「第 7 页 / 共 42 页」这一类写法能降低收件人误判漏页的概率：尤其在传真仍未退役的行业，分页总数是比文件名更可信的完整性线索。挑战在于动态排版——插图替页、追加免责声明或插入签字扫描件都会改变总页数 Y；若你只更新了当前页 X 却忘了重算 Y，就会出现荒谬的“共40页”却有第41页的显性矛盾。双语版本中英文括号宽度不同也可能挤压页码区域，导致打印裁切后只剩下半个分数字符。律师函尾声常有附属清单跨页，核对总数时需要把封面、分隔条甚至刻意插入的空白宣誓页一并纳入规则表。Ai2Done 支持你在浏览器里批量生成这类页码样式并查看进度，先把极端场景（最小字号脚注页、横向表格页）跑样张确认不会被盖住，再全量导出。完成后建议在交付清单里写明总数统计口径（是否含彩色插页、是否含分隔扉），以免对方用不同软件重新打印导致页数漂移引发无谓争议。
“第X页共Y页”三步
- 定义总数统计口径：是否包含封面、分隔扉页、空白签字页与彩色插页。
- 上传PDF，选择显示当前页与总页的组合格式及字体大小，先在末尾附录页试跑。
- 任意替换一页插图或附录后重新导出并核对 Y 是否同步刷新；再对外发送。
常见问题：X/Y 页码
插入一页后总数没变怎么办？
重新运行导出或清理缓存预览；确认插入页确实写入PDF而非仅注释层可见。
封面是否该计入 Y？
按对方招标文件或公证指引执行；若不确定，在递交说明里单列计数规则。
横向页会打乱页码框吗？
为横向页单独测试偏移；必要时改用对称页眉页脚模板避免旋转后错位。