批注与协作文本场景：旁注不遮挡主图、@ 责任人可追溯且每轮讨论可闭合归档便于备查
`comment-visio-docx` 面向以 Word 批注、@提及与评论线程协作为主、图示为辅的改稿节奏。风险是批注气泡遮挡关键编号、线程跨版本分裂，以及协作者在未更新插图的情况下直接修改正文导致图文不一致。应规定批注尽量落在页边空白或独立「问题列表」节，并在每回合关闭已解决线程。插图更新后必须 bump 短版本号并通知全员重新拉取。 建议对关键结论从批注吸收进正文，避免知识永远留在气泡里无法检索。
批注协作操作说明：规范气泡位置与线程编号，插图变更后强制 bump 版本并广播哈希
- 转换后在 Word 启用批注作者与日期显示，约定气泡不得覆盖网关或端口编号；必要时插入「开放问题」表集中记录，减少图上视觉噪声。
- 每解决一批评论即导出带标记与清洁两版登记；若评论要求改图，必须在 Visio 完成并重转后再标记解决，禁止仅改文字不改图。
- 在映射表记录每轮讨论摘要与对应 DOCX 哈希，便于日后审计「某决策依据哪一轮附件」；口头在会议同意但未更新文件不算闭环。
VSDX 转 DOCX（批注协作）常见问题：气泡遮挡、线程分裂、图文不一致与知识沉淀
协作批注气泡过多导致流程主路径与网关编号被遮挡，从流程治理与版式规范上应如何分级缓解？
应定期将已达成共识迁入正文或问题表并删除过时气泡；对必须保留的痕迹使用附录页集中展示，主图保持可读。
在评论线程中 @ 责任人后，对方若仍基于旧哈希 DOCX 回复，团队应如何快速发现与纠正？
在协作规范中要求回复引用文件哈希或版本号；系统侧可启用强制检出或只读发布目录，降低串版概率。
为减少批注与排版显示差异，是否应统一关闭 Word「兼容模式」并升级为标准 docx 文档格式？
应尽量统一 docx 标准格式与 Word 版本；兼容模式会放大显示与打印差异，增加无谓争论。
插图经 Visio 重转或大幅调整后 Word 批注锚点漂移，如何避免讨论上下文在回合间丢失？
大改插图前应导出批注摘要到表格并编号，再重转新图后把编号映射回新位置；依赖原锚点在新版中往往不可靠。
知识管理希望对企业全文检索历史讨论结论，是否仅靠保留 Word 批注气泡就足够？
不足，应在终稿将决策写入正文或受控变更日志；批注在另存清洁版时可能被剥离，导致知识不可搜。