评审定稿场景:修订痕迹可见、对比缩放口径一致且终稿 DOCX 哈希对外唯一可核验
`review-visio-docx` 面向多角色在 Word 中走评审表与修订痕迹、最终以 DOCX 定稿的场景。风险是参与者使用不同 Word 版本导致修订显示不一致、插图在「显示标记」模式下错位,以及终稿哈希未更新却已在邮件中宣称批准。应预先约定是否允许在图示上直接批注还是仅允许旁注段落,并在每轮结束导出「清洁副本」与「带标记副本」各一份登记。 建议禁用对插图区域的大规模格式刷,以免把矢量块意外栅格化。
Word 评审定稿操作说明:统一 Word 版本与显示标记设置,再分轮产出清洁稿与留痕稿双哈希
- 评审启动前规定 Word 最低版本、默认缩放与是否嵌入字体;要求参与者下载任务产出的 DOCX 至本地再开修订,禁止仅依赖在线预览做批注决策。
- 每轮收集意见后由编审合并修订并解决冲突,导出清洁版供下一轮对比;插图若有调整须回 Visio 改主稿再重转,避免在 Word 内徒手改图片像素。
- 终稿发布时广播唯一有效哈希,作废旧下载链接;签字扫描件若回传,须与终稿哈希并列存档并禁止同名覆盖。
VSDX 转 DOCX(评审定稿)常见问题:修订显示、插图批注、清洁稿与签字附件对齐
不同 Word 客户端打开同一 DOCX 时修订颜色与气泡显示不一致,是否会影响内部对法律效力的认知?
可能影响内部理解,应在制度中规定基准版本;争议以服务器合并后的清洁稿哈希与审计日志为准,不以单机显示为准。
评审意见要求对图示逻辑打问号或质疑编号,协作者应优先使用 Word 批注还是在 Visio 源稿直接修改?
结构性疑问应回 Visio 修主稿再重转;仅在 Word 用批注气泡描述问题可保留痕迹,但执行变更仍须落到源图。
在 Word 中一键接受全部修订后插图整体位置漂移或重叠,责任应算在工具链还是评审流程缺失?
属于未按流程先固化插图再开修订的常见事故;应回滚到上一轮清洁稿或从 Visio 重转,并在检查清单增加「接受修订前布局复核」步骤。
多轮评审迭代后旧版 DOCX 仍残留在群文件与邮件附件中,交付执行方如何从机制上防止引用错版?
使用只读发布目录与哈希校验脚本拉料;聊天历史中的附件一律视为不可信,除非重新校验哈希。
对外已签字的扫描件页数与最终清洁版 DOCX 打印页数不一致时,审计或争议场景下如何举证?
应保留签字扫描独立版本与页数记录,并与无签字基准 DOCX 哈希绑定;争议时逐页比对签章页像素与基准渲染。