扫描件为什么特别费空间？
财务凭证、现场签收、报销票据扫出来往往一页一张高清图，整本上百页时网盘、IM 都传得吃力。会「压完再发」和「只躺在硬盘发不出去」完全是两种工作体验。对行政、采购、外勤，这像同事教你怎么把厚册子变轻：在还能辨认金额、公章、条码的前提下，让扫描版 PDF 进得了邮箱和合同系统。和「合并PDF免费」也常见连打：多卷扫件先合再压，对审计包更顺。要合并报告交董事会、或内审大册时，先想能不能拆册与压档并举。别堆技术词，能稳定发出去、对方能开，就是赢。需要「PDF转Word」时别压到只剩糊图。忘记密码的加密件先别压，问清再动 处理合同、报告、发票时，把合并、压缩、转写与电签当成同一条办公链，会少很多夜间邮件与来回解释。要合并报告交董事会的、对外投标的，都先保证发得出去、对方能打开。
如何压缩扫描版 PDF
- 将扫描件上传前尽量裁掉空白四边、旋转摆正，有助于体积。
- 在压缩时选适中间距档，小字多别一味最小。
- 抽查签名、金额与条线条码是否可辨。
扫描件压缩常见问答
和重新扫一遍低 DPI 比？
重扫费时；压缩是事后补救。
红章会糊吗？
有概率，可略降强压，涉外用原件对照。
能批量整册吗？
大册子建议分段压或先删空白页。