扫描（拍）件成 PDF 要注意什么？
发票、报销、病假条先拍成串图，要进邮件、OA 常要单附一册。合前删反光、缺角、太糊的，少被财人退。像说能扫别糊拍。合完放大看金额、章、字。要合并报告交内审的，扫册常一册一主题。有忘记密码的加密 PDF，不在这里救。要「在线签名PDF」的，一册过会顺。要「压缩PDF在线」的，合后再压。要「PDF转Word」的，扫件走 OCR。多轮补拍记得插对序，别只按文件名 处理合同、报告、发票时，把合并、压缩、转写与电签当成同一条办公链，会少很多夜间邮件与来回解释。要合并报告交董事会的、对外投标的，都先保证发得出去、对方能打开。需要关键词如合并PDF免费、压缩PDF在线、PDF转Word、在线签名PDF时，也尽量一册主档、命名清楚。若遇忘记密码的加密件，先走合规则解锁或请重发，勿盲试。
如何把扫描照片整理成 PDF
- 玻璃压平、光线均匀，拍全四角。
- 按类别与日期命名再合并。
- 合后逐页放大看金额与章。
扫描件成档常见问答
反光章？
侧光重拍或垫暗底。
多联？
每联一页，别裁断。
黑白？
彩色章常要留色。