Das Formular ist ein PDF und die Frist ist real
Eine Unterschrift ist ein menschlicher Moment.Unabhängig davon, ob Sie zeichnen, ein Bild hochladen oder einen Datumsstempel platzieren, ist das Ziel ein zurückgegebenes PDF, das in einem Kunden-Thread gewollt aussieht, und kein Screenshot-Ausschnitt, der einen vielbeschäftigten Prüfer verwirrt.Eine gezeichnete Unterschrift ist ein menschliches Zeichen;Das Ziel ist ein klares Zeichen auf einer klaren Linie, nicht ein wackeliges Bild, das Menschen an der Akte zweifeln lässt.Menschen suchen nach einer Online-Signatur für PDFs aus dem gleichen Grund wie nach einer einfachen Zusammenführung: Sie benötigen ein sauberes Produkt vor dem Abschluss und haben keine Geduld für einen zehnstufigen Geschäftstanz auf einem kleinen Paket.Wenn dasselbe Paket auch zuerst zusammengeführt werden muss, tun Sie dies vor dem Signieren, damit die Gegenunterzeichner eine einzelne, zusammenhängende Datei sehen. Wenn die Datei zu groß ist, komprimieren Sie die PDF-Datei nach dem Signaturdurchgang für E-Mails, wenn die Richtlinie ein erneutes Speichern zulässt.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Füllen Sie Signaturfelder in einem PDF mit weniger Fehlern aus
- Gehen Sie der Reihe nach von Feld zu Feld und lesen Sie jedes Etikett langsam, da ähnliche Kästchen für Ehepartner und sich selbst unter Druck leicht vertauscht werden können.
- Wenn Ihr Text in einem Feld nicht Platz findet, achten Sie auf eine Zeichenbeschränkung und kürzen Sie ihn unter Beibehaltung der Bedeutung und nicht unter Verbergen von Fakten.
- Speichern Sie eine Kopie, öffnen Sie sie einmal in der Vorschau und drucken Sie eine Testseite aus, wenn eine Unterschrift handschriftlich erfolgen muss, obwohl die Richtlinien eine getippte Unterschrift verbieten.