Das PDF ist der Vertrag;Das Formular kam nie an
Eine Unterschrift ist ein menschlicher Moment.Unabhängig davon, ob Sie zeichnen, ein Bild hochladen oder einen Datumsstempel platzieren, ist das Ziel ein zurückgegebenes PDF, das in einem Kunden-Thread gewollt aussieht, und kein Screenshot-Ausschnitt, der einen vielbeschäftigten Prüfer verwirrt.Ein Signaturbild ist eine kleine Datei mit einer großen Aufgabe: Es muss so aussehen, als ob Sie auf der Leitung stehen, und nicht wie ein Aufkleber, der an der falschen Stelle schwebt.Menschen suchen nach einer Online-Signatur für PDFs aus dem gleichen Grund wie nach einer einfachen Zusammenführung: Sie benötigen ein sauberes Produkt vor dem Abschluss und haben keine Geduld für einen zehnstufigen Geschäftstanz auf einem kleinen Paket.Wenn dasselbe Paket auch zuerst zusammengeführt werden muss, tun Sie dies vor dem Signieren, damit die Gegenunterzeichner eine einzelne, zusammenhängende Datei sehen. Wenn die Datei zu groß ist, komprimieren Sie die PDF-Datei nach dem Signaturdurchgang für E-Mails, wenn die Richtlinie ein erneutes Speichern zulässt.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Eine gute Angewohnheit ist es, einen offensichtlichen Masternamen und ein offensichtliches Datum im Dateinamen beizubehalten, damit Sie das Paket in Zukunft finden können, ohne zehn Kopien öffnen zu müssen, die alle gleich aussehen.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Unterschreiben oder tippen Sie ein PDF, ohne das Layout zu beschädigen
- Passen Sie die Schriftgröße an den Text in der Nähe an und vermeiden Sie übergroße Buchstaben, die den Rest eines Absatzes ungünstig über den Rand oder in die nächste Zeile schieben.
- Platzieren Sie zuerst eine kurze Testzeichenfolge, verschieben Sie die Ausrichtung und fügen Sie erst dann die letzten Wörter hinzu, damit Sie später nicht eine ganze Spalte verschieben.
- Speichern Sie eine neue Kopie und senden Sie dann einen einseitigen Test an einen Kollegen, um zu bestätigen, dass die Schriftart auf seinem System wie erwartet wiedergegeben wird, bevor Sie eine umfassende Datei einreichen.