Wenn Sie innerhalb einer PDF-Datei zeigen und nicht umschreiben müssen
Eine Unterschrift ist ein menschlicher Moment.Unabhängig davon, ob Sie zeichnen, ein Bild hochladen oder einen Datumsstempel platzieren, ist das Ziel ein zurückgegebenes PDF, das in einem Kunden-Thread gewollt aussieht, und kein Screenshot-Ausschnitt, der einen vielbeschäftigten Prüfer verwirrt.Das elektronische Unterschreiben ist ein Fristenritual: Geben Sie den Namen ein, geben Sie das Datum ein und senden Sie eine Datei zurück, für deren Interpretation keine Nachbearbeitung erforderlich ist.Menschen suchen nach einer Online-Signatur für PDFs aus dem gleichen Grund wie nach einer einfachen Zusammenführung: Sie benötigen ein sauberes Produkt vor dem Abschluss und haben keine Geduld für einen zehnstufigen Geschäftstanz auf einem kleinen Paket.Wenn dasselbe Paket auch zuerst zusammengeführt werden muss, tun Sie dies vor dem Signieren, damit die Gegenunterzeichner eine einzelne, zusammenhängende Datei sehen. Wenn die Datei zu groß ist, komprimieren Sie die PDF-Datei nach dem Signaturdurchgang für E-Mails, wenn die Richtlinie ein erneutes Speichern zulässt.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Stellen Sie sich einen vierteljährlichen Abschluss vor, bei dem die Finanzabteilung eine PDF-Datei sendet, die Rechtsabteilung eine PDF-Datei sendet und das Anschreiben in einem dritten Export gespeichert ist.Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass es sich vor dem Vorstandsgespräch wie ein kompetentes Paket anfühlt.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Verwenden Sie einen Textmarker in einem PDF auf ruhige Weise
- Öffnen Sie das PDF, zoomen Sie auf den wichtigen Absatz und führen Sie die Hervorhebung aus, bevor Sie einen längeren Kommentar hinzufügen, damit das Auge geführt wird.
- Schreiben Sie neben der Hervorhebung kurze, richtungsweisende Notizen und vermeiden Sie Witze, die sich in einem Audit- oder Kundenthread schlecht lesen lassen.
- Speichern Sie die E-Signatur und die PDF-Datei oder laden Sie sie herunter und wählen Sie einen Dateinamen, der die markierte Bewertung deutlich macht, z. B. Contract_review_marked_v2.