Was man in der Praxis unter PDF-Passwort-Workflow versteht
Ein Passwort, das Sie entfernen dürfen, ist eine Workflow-Entsperrung: Sie können eine Datei in Ihren regulären Tools öffnen, eine Barrierefreiheitsprüfung durchführen und einen neuen Export erstellen, der der Übergaberichtlinie Ihrer Organisation entspricht.Beim Entfernen der Verschlüsselung geht es nicht um eine Umgehung;Es geht darum, den Export zu erstellen, den Ihre Organisation zulässt, wenn die Richtlinie besagt, dass der Inhalt für einen echten Workflow-Anforderungen in eine neue Form verschoben werden darf.Der Benutzer schmerzt durch die Zeit, die durch das Sperren von Bildschirmen verloren geht, wenn die Richtlinie besagt, dass Sie mit den Inhalten arbeiten dürfen, und die verantwortungsvolle Gewohnheit ist die gleiche wie bei jedem anderen sensiblen Export: Führen Sie ihn am richtigen Ort und auf dem richtigen Gerät durch und bewahren Sie die Prüfkopie auf, die Ihr Team erwartet.Wenn Sie nach dem Entsperren eine neue PDF-Datei erneut speichern, können Sie sie mit anderen sauberen Seiten zusammenführen, die PDF-Datei für E-Mails komprimieren, wenn sich das Postfach beschwert, und wenn die nächsten Änderungen in Word erfolgen, verwenden Sie die Option „PDF in Word konvertieren“, wenn dies der schnellere Weg ist.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Das ist das menschliche Zentrum: ein freundlicher Workflow für Menschen, die mit Posteingängen, Portalen und Druckern, die alle über Regeln verfügen, ihr Bestes geben.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Export entsperrt, wenn eine PDF-Datei für Upload-Beschränkungen zugelassen ist
- Beginnen Sie mit dem größten bekannten Täter in Ihrem Postausgang und erstellen Sie eine Testkopie, damit Sie nach dem Export eine entsperrte Kopie vergleichen können.
- Führen Sie die Optimierung mit einem Profil aus, das zuerst auf Fotos abzielt, wenn es sich bei der PDF-Datei um einen Scan handelt, oder mit ausgewogenen Einstellungen für gemischte Inhalte.
- Öffnen Sie Kopfzeilen, kleine Fußnoten und mindestens ein detailliertes Diagramm, bevor Sie die Datei an ein Portal senden oder an einen Anwalt senden.