Wenn das Postfach Nein sagt und Sie ein kleineres PDF benötigen
Ein Passwort, das Sie entfernen dürfen, ist eine Workflow-Entsperrung: Sie können eine Datei in Ihren regulären Tools öffnen, eine Barrierefreiheitsprüfung durchführen und einen neuen Export erstellen, der der Übergaberichtlinie Ihrer Organisation entspricht.Das Entsperren ist eine Berechtigungsgeschichte: Tun Sie es mit Erlaubnis, auf dem richtigen Gerät und behalten Sie eine saubere Spur, damit ein einfacher Schritt nicht zu einem Compliance-Problem wird.Der Benutzer schmerzt durch die Zeit, die durch das Sperren von Bildschirmen verloren geht, wenn die Richtlinie besagt, dass Sie mit den Inhalten arbeiten dürfen, und die verantwortungsvolle Gewohnheit ist die gleiche wie bei jedem anderen sensiblen Export: Führen Sie ihn am richtigen Ort und auf dem richtigen Gerät durch und bewahren Sie die Prüfkopie auf, die Ihr Team erwartet.Wenn Sie nach dem Entsperren eine neue PDF-Datei erneut speichern, können Sie sie mit anderen sauberen Seiten zusammenführen, die PDF-Datei für E-Mails komprimieren, wenn sich das Postfach beschwert, und wenn die nächsten Änderungen in Word erfolgen, verwenden Sie die Option „PDF in Word konvertieren“, wenn dies der schnellere Weg ist.Stellen Sie sich einen Außendienstmitarbeiter vor, der Quittungen hochlädt, einen Home-Office-Studenten, der ein Paket seiner Abschlussarbeit einreicht, und einen Projektmanager, der noch die Genehmigung für einen Änderungsauftrag einholen muss: unterschiedliche Titel, der gleiche Zeitdruck.Stellen Sie sich einen entfernten Kollegen vor, der nicht an Ihren Schreibtisch kommen kann, um „einfach das Richtige zu öffnen“, und einen Kunden, der höflich, aber beschäftigt ist;Ihr Dateiname und Ihre Dateistruktur sind Teil des Respekts, den Sie ihnen entgegenbringen.Wenn Sie sich jemals unsicher sind, sehen Sie sich einige wichtige Seiten in der Vorschau an, einschließlich aller Seiten, die sich mit Geld, Unterschriften oder Compliance-Sprachen befassen, denn das sind die Seiten, auf die gezoomt wird, wenn der Stress hoch ist.Wenn der nächste Schritt in Ihrem Tag ein knappes Postfachlimit ist, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie PDF-Dateien für eine einzelne Übergabe kostenlos online zusammenführen, PDF-Dateien für E-Mails komprimieren können, wenn ein Thread zurückspringt, PDF-Dateien in Word konvertieren können, wenn eine schnelle Bearbeitung schneller ist als eine Neuerstellung, und PDF-Dateien online signieren können, wenn Remote-Genehmiger auf eine Gegenzeichnung warten.
Entfernen Sie die PDF-Verschlüsselung, die Sie in einem einfachen Vorgang entfernen können
- Öffnen Sie die Option „Eine entsperrte Kopie exportieren“ oder laden Sie Ihr umfangreiches PDF hoch und wählen Sie ein Profil aus, das der E-Mail-Qualität gegenüber der Archivqualität entspricht, sofern Optionen angezeigt werden.
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, insbesondere bei Scans mit vielen großen Bildern.
- Laden Sie die neue Datei herunter, überprüfen Sie die Seitenzahl und öffnen Sie einige wichtige Seiten in der Vorschau, um sicherzustellen, dass sie noch akzeptabel aussehen.