どのファイルがどのファイルであるかを示す小さな画像が必要な場合
場合によっては、適切な成果物はリーダーではなく画像であることがあります。スライドには静止画像が必要で、サイトにはサムネイルが必要です。仕様ページには、完全な PDF をデザイン ツールにドラッグすることなく、レイアウト グリッドに適合する鮮明なトリミングが必要です。サムネイルは道標であり、アートではありません。これらは、ファイルの長いリストが認識可能なカバーの短いリストになる方法です。PNG または JPEG へのページのエクスポートは、特に大画面でエッジの明瞭さが重要となるグラフ、写真、UI キャプチャの場合、ドキュメント ワークフローとビジュアル ワークフローの間の実用的な橋渡しとなります。後で大きなパケットに 1 つの添付ファイルが必要な場合は、PDF パスに戻って、必要に応じて結合または圧縮することができます。また、簡単な編集が必要な場合は、PDF を Word に変換することが、今でもオフィスのバックアップ プランとしてよく知られています。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。「ちょうどいいものを開いて」デスクに来ることができない遠方の同僚や、礼儀正しいが忙しい顧客を想像してみてください。ファイル名とファイル構造は、あなたがそれらに示す敬意の一部です。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
使いやすいサムネイルワークフローを作成する
- ダブルスケーリングはソフトプレビューがクリーンなハンドオフに忍び込む方法であるため、後でダウンスケールする予定のランダムな大きなサイズではなく、リストビューが使用するサイズでエクスポートします。
- 複数の PDF が似ている場合は、安定した ID とページ 1 マーカーを付けてファイルに名前を付けます。
- サムネイルが存在する実際の App Shell でいくつかのサムネイルを再度開きます。