ファイル内でエッジが重要な場合、ユーザーは実際にズームします
場合によっては、適切な成果物はリーダーではなく画像であることがあります。スライドには静止画像が必要で、サイトにはサムネイルが必要です。仕様ページには、完全な PDF をデザイン ツールにドラッグすることなく、レイアウト グリッドに適合する鮮明なトリミングが必要です。レンダリングという言葉は専門的に聞こえますが、人間的な部分は単純です。誰かがズームしても、決定がかかっているときにラインが階段状になってはなりません。PNG または JPEG へのページのエクスポートは、特に大画面でエッジの明瞭さが重要となるグラフ、写真、UI キャプチャの場合、ドキュメント ワークフローとビジュアル ワークフローの間の実用的な橋渡しとなります。後で大きなパケットに 1 つの添付ファイルが必要な場合は、PDF パスに戻って、必要に応じて結合または圧縮することができます。また、簡単な編集が必要な場合は、PDF を Word に変換することが、今でもオフィスのバックアップ プランとしてよく知られています。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。
レビューで擁護できるような外観でレンダリングします
- 誰かがズームするまで問題がなくなるまで縮小する巨大な画像ではなく、画面上での最大使用に一致するエクスポート サイズを選択してください。
- ロゴのあるページ、グラフのあるページ、小さな脚注のあるページを開きます。それぞれのページで、設定が正しいかどうかについて異なる説明が得られます。
- それでも線がギザギザに見える場合は、解像度を上げるか、そのページ タイプに対して PNG を試してください。