場合によっては、JPEG ファズが仕様上の真の敵になることもあります
場合によっては、適切な成果物はリーダーではなく画像であることがあります。スライドには静止画像が必要で、サイトにはサムネイルが必要です。仕様ページには、完全な PDF をデザイン ツールにドラッグすることなく、レイアウト グリッドに適合する鮮明なトリミングが必要です。PNG はエッジと透明度に関する選択であり、デザイナーはこのような選択にすぐに気づき、忙しいマネージャーは会議前に選択できたことに満足しています。PNG または JPEG へのページのエクスポートは、特に大画面でエッジの明瞭さが重要となるグラフ、写真、UI キャプチャの場合、ドキュメント ワークフローとビジュアル ワークフローの間の実用的な橋渡しとなります。後で大きなパケットに 1 つの添付ファイルが必要な場合は、PDF パスに戻って、必要に応じて結合または圧縮することができます。また、簡単な編集が必要な場合は、PDF を Word に変換することが、今でもオフィスのバックアップ プランとしてよく知られています。財務部門が PDF を送信し、法務部門が PDF を送信し、カバーレターが 3 番目のエクスポートに保存される四半期決算を想像してください。あなたの仕事は、役員会議の前に、それを有能なパケットのように感じさせることです。領収書をアップロードするフィールド ワーカー、論文パケットを提出するホーム オフィスの学生、そして依然として変更指示の承認を得なければならないプロジェクト マネージャーを想像してみてください。肩書きは異なりますが、時間のプレッシャーは同じです。それが人間の中心であり、すべてにルールがある受信ボックス、ポータル、プリンターを使って最善を尽くしている人々のための親切なワークフローです。メールボックスの制限が厳しい場合、1 回のハンドオフで PDF をオンラインで無料で結合したり、スレッドがバウンスしたときに PDF を電子メール用に圧縮したり、再構築よりクイック編集の方が速い場合に PDF を Word に変換したり、リモートの承認者が連署を待っているときに PDF にオンラインで署名したりできることを知っておくと役立ちます。ページの順序、読みやすいファイル サイズ、正しい行に配置される署名など、細かい点に注意を払うと、オフィス ワーカーはカレンダーに注意を払うことができなくなります。
PDF ページを自信を持って配置できる PNG にエクスポート
- ハード エッジ、UI ライン、または透明度が仕様の一部である場合は PNG を選択し、ファイル サイズを保護するために、ほとんどがフルブリード写真であるページでは JPEG を維持します。
- 1 つのテスト ページをエクスポートし、最終レイアウトにドロップし、200%% にズームし、拡大する前に角と薄いラベルをチェックします。これは、クライアントがズームするまで、レイアウトのスケーリングによって不正なソース エクスポートが隠れてしまう可能性があるためです。
- ファイルが大きすぎて電子メールで送信できない場合は、リンクまたは zip を使用し、本当にハードエッジが必要な数ページのみ PNG を使用し、長い写真の場合は JPEG を使用します。